Administratief medewerker - team minderjarigen Kortrijk

Pleegzorg West-Vlaanderen; Harelbeke; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Pleegzorg West-Vlaanderen zoekt een administratieve medewerker die verantwoordelijk is voor de administratieve opstart, opvolging en afronding van pleegzorgbegeleidingen in het team. Je voert intakegesprekken met pleegouders, legt documenten, vergoedingen en terugbetalingen uit en registreert elke pleegzorgplaatsing in ons registratiesysteem en externe softwarepakketten.

Je staat centraal in dossierbeheer en contact met betrokken instanties.

Responsabilités

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opstart, opvolging & afronding van pleegzorgbegeleidingen.
• Je registreert elke pleegzorgplaatsing in ons registratiesysteem en de daaraan verbonden externe softwarepakketten.
• Je vraagt documenten op bij de mutualiteit, de jeugdrechtbank en andere betrokken instanties.
• Maandelijks sta je in voor een correcte uitbetaling van dagvergoedingen en andere terugbetalingen.
• Bij vragen over cliëntadministratie ben jij het aanspreekpunt voor de pleegouders, de begeleiders en de ouders.

Description du poste

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opstart, opvolging & afronding van elke pleegzorgbegeleiding in jouw team.
• Bij de opstart van bepaalde pleegzorgbegeleidingen voer je een administratief intakegesprek met de pleegouders. Je maakt hen wegwijs in de verschillende documenten, vergoedingen, terugbetalingen, enz.
• Je registreert elke pleegzorgplaatsing in ons registratiesysteem en de daaraan verbonden externe softwarepakketten. Bij wijzigingen in het dossier, maak je hierin de nodige aanpassingen.
• Lopende pleegzorgplaatsingen volg je verder op; je vraagt documenten op bij de mutualiteit, de jeugdrechtbank en andere betrokken instanties.
• Maandelijks sta je in voor een correcte uitbetaling van de dagvergoedingen en andere terugbetalingen waar pleegouders recht op hebben.
• Bij vragen over cliëntadministratie ben jij het aanspreekpunt voor zowel de begeleiders van jouw team, de pleegouders als de ouders. Je realiseert een vriendelijk en laagdrempelig telefonisch, elektronisch of ‘face to face’ contact.
• Het volledige takenpakken zal je stapsgewijs aangeleerd worden. Dit zal gebeuren door collega’s die op verschillende locaties werken.
• Je neemt deel aan de regionale administratieve vergaderingen. Samen met de collega's wordt kennis uitgedeeld & dossiers besproken.