Administratief medewerker regio Roeselare

Pleegzorg Provincie Antwerpen; Roeselare; Hybride; EUR 28 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Vergoeding woon-werkverkeer

Dienstverplaatsingen

Vakantiegeld

Eindejaarspremie

Laptop en smartphone

Thuiswerkmogelijkheden

Résumé du poste

Plegtzorg Provincie Antwerpen in West-Vlaanderen zoekt een veelzijdige administratief medewerker regio Roeselare om het begeleidings-team te versterken. Je verzorgt administratieve opstart, opvolging en afronding van pleegzorgbegeleidingen en begeleidt pleegouders bij documenten, vergoedingen en terugbetalingen.

Je registreert dossiers in ons registratiesysteem en vraagt documenten op bij mutualiteit en jeugdrechtbank.

Qualifications

• Je hebt ervaring als administratief medewerker.
• Je beschikt over minstens een diploma hoger secundair onderwijs in een administratieve richting.
• Je hebt een goede kennis van Office (Excel/Word) en courant pc-gebruik.
• Een rijbewijs heb je bij voorkeur.
• Je kan punctueel en gefocust werken en hebt sociaal contact met collega’s en pleegouders.

Responsabilités

• Je verzorgt de administratieve opstart, opvolging en afronding van elke pleegzorgbegeleiding.
• Je voert administratieve intakegesprekken met pleegouders en legt hen wegwijs in documenten en vergoedingen.
• Je registreert pleegzorgplaatsingen in het registratiesysteem en past dossiers aan waar nodig.
• Je volgt lopende pleegzorgplaatsingen op en vraagt documenten op bij mutualiteit en rechtbank.
• Maandelijks bereken je dagvergoedingen en andere terugbetalingen voor pleegouders.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor begeleiders, pleegouders en ouders.
• Je werkt stap voor stap mee en leert van collega’s op verschillende locaties.
• Je neemt deel aan regionale administratieve vergaderingen en deelt dossiers en kennis.

Connaissances

Ervaring als administratief medewerker

Kennis Microsoft Office (Excel/Word)

Rijbewijs (bij voorkeur)

Nauwkeurig en gefocust werken

Sociaal contact

Formation

Diploma hoger sec. onderwijs in administratieve richting

Outils

Registratiesysteem

Description du poste

Administratief medewerker regio Roeselare

We zijn op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker om een van onze begeleidingsteams in Roeselare te versterken. Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega’s en de pleegzorgers. Wil je deel uitmaken van ons team en samenwerken aan een kwalitatieve dienstverlening, dan ben jij de geknipte kandidaat.

Wat doe je?

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opstart, opvolging & afronding van elke pleegzorgbegeleiding in jouw begeleidingsteam.
• Bij de opstart van bepaalde pleegzorgbegeleidingen voer je een administratief intakegesprek met de pleegouders. Je maakt hen wegwijs in de verschillende documenten, vergoedingen, terugbetalingen, ...
• Je registreert elke pleegzorgplaatsing in ons registratiesysteem en de daaraan verbonden externe softwarepakketten. Bij wijzigingen in het dossier, maak je hierin de nodige aanpassingen.
• Lopende pleegzorgplaatsingen volg je verder op; je vraagt documenten op bij de mutualiteit, de jeugdrechtbank en andere betrokken instanties.
• Maandelijks sta je in voor een correcte berekening van de dagvergoedingen en andere terugbetalingen waar pleegouders recht op hebben.
• Bij vragen over cliëntadministratie ben jij het aanspreekpunt voor zowel de begeleiders van jouw team, de pleegouders als de ouders. Je realiseert een vriendelijk en laagdrempelig telefonisch, elektronisch of ‘face to face’ contact.
• We leren je het volledige takenpakket stapsgewijs aan. Dit zal gebeuren door collega’s die op verschillende locaties werken.
• Je neemt deel aan de regionale administratieve vergaderingen. Samen met de collega's bespreken we daar dossiers en delen we kennis.

Jij ...

• hebt ervaring als administratief medewerker.
• hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs in een administratieve richting.
• hebt een goede kennis van Office (Excel/Word) en courante pc-toepassingen.
• hebt bij voorkeur een rijbewijs.
• kan punctueel en gefocust werken.
• geniet van sociaal contact, zowel met collega’s als met onze pleegouders en ouders.

bent bereid je af en toe te verplaatsen naar onze verschillende locaties in West-Vlaanderen.

Wij bieden ...

• Contract van onbepaalde duur voor een 4/5de of voltijdse tewerkstelling.
• Onmiddellijke indiensttreding of indiensttreding na jouw opzegtermijn.
• Je werkt hoofdzakelijk in het antennepunt in Roeselare.
• Een bruto maandloon tussen de € 2.545 en € 4.596 afhankelijk van het aantal jaar relevante anciënniteit en dit volgens het A2-barema PC 319.01. Je loon wordt bij elke indexsprong mee geïndexeerd.
• Je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques, een vergoeding woonwerkverkeer en dienstverplaatsingen, vakantiegeld en een volwaardige eindejaarspremie.
• Je kan thuiswerken, wanneer dit mogelijk is. Natuurlijk zorgen we ervoor dat je thuis ook een top werkplek hebt. Je krijgt van ons een laptop, smartphone, headset en een laptopstandaard.
• Aandacht voor je werk-privébalans door een interessante verlofregeling (min. 25, max. 58 dagen o.b.v. jouw leeftijd), thuiswerkmogelijkheden en een zeer flexibel uurrooster.
• Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling onder andere door intervisie, opleiding en coaching.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze job, neem gerust contact op met Jolien via het nummer 056 49 29 38.
Voor HR-gerelateerde vragen kan je contact opnemen met Sheena via het nummer 050 64 13 31.