Administratief medewerker - team minderjarigen Diksmuide

Pleegzorg West-Vlaanderen; Diksmuide; Sur place; EUR 2 400 - 3 200; Plein temps

Résumé du poste

Pleegzorg West-Vlaanderen zoekt een administratieve kracht die verantwoordelijk is voor de opstart, opvolging en afronding van pleegzorgbegeleidingen binnen het team. Je beheert dossiers, registreert pleegzorgplaatsingen en verwerkt daarbij gerelateerde documenten in ons registratiesysteem en gekoppelde software.

Tijdens intakegesprekken begeleid je pleegouders en licht documenten, vergoedingen en terugbetalingen toe.

Responsabilités

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opstart, opvolging & afronding van elke pleegzorgbegeleiding in jouw team.
• Bij de opstart van bepaalde pleegzorgbegeleidingen voer je een administratief intakegesprek met de pleegouders. Je maakt hen wegwijs in de documenten, vergoedingen en terugbetalingen.
• Je registreert elke pleegzorgplaatsing in ons registratiesysteem en de daaraan verbonden externe softwarepakketten.
• Lopende pleegzorgplaatsingen volg je verder op; je vraagt documenten op bij de mutualiteit, de jeugdrechtbank en andere betrokken instanties.
• Maandelijks sta je in voor een correcte uitbetaling van de dagvergoedingen en andere terugbetalingen.
• Bij vragen over cliëntadministratie ben jij het aanspreekpunt voor begeleiders, pleegouders en ouders. Je zorgt voor vriendelijk en laagdrempelig contact.
• Het volledige takenpakket zal stapsgewijs aangeleerd worden door collega’s op verschillende locaties.
• Je neemt deel aan regionale administratieve vergaderingen en deelt kennis en dossiers uit met collega’s.

Description du poste

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opstart, opvolging & afronding van elke pleegzorgbegeleiding in jouw team.
• Bij de opstart van bepaalde pleegzorgbegeleidingen voer je een administratief intakegesprek met de pleegouders. Je maakt hen wegwijs in de verschillende documenten, vergoedingen, terugbetalingen, enz.
• Je registreert elke pleegzorgplaatsing in ons registratiesysteem en de daaraan verbonden externe softwarepakketten. Bij wijzigingen in het dossier, maak je hierin de nodige aanpassingen.
• Lopende pleegzorgplaatsingen volg je verder op; je vraagt documenten op bij de mutualiteit, de jeugdrechtbank en andere betrokken instanties.
• Maandelijks sta je in voor een correcte uitbetaling van de dagvergoedingen en andere terugbetalingen waar pleegouders recht op hebben.
• Bij vragen over cliëntadministratie ben jij het aanspreekpunt voor zowel de begeleiders van jouw team, de pleegouders als de ouders. Je realiseert een vriendelijk en laagdrempelig telefonisch, elektronisch of ‘face to face’ contact.
• Het volledige takenpakken zal je stapsgewijs aangeleerd worden. Dit zal gebeuren door collega’s die op verschillende locaties werken.
• Je neemt deel aan de regionale administratieve vergaderingen. Samen met de collega's wordt kennis uitgedeeld & dossiers besproken.