Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Neder-over-Heembeek

DEFENSIE; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Een overheidsinstantie in Brussel zoekt een administratief medewerker. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en het verwerken van correspondentie. Tot je taken behoren het registreren en archiveren van documenten, het beantwoorden van inkomende vragen en het opstellen van officiële documenten. Dit is een functie waarin een professionele omgang met contacten essentieel is.

Qualifications

• Ervaring in administratieve functies.
• Bekendheid met het verwerken van correspondentie.
• Communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Ondersteuning bieden aan het management.
• Sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Documenten registreren, klasseren en archiveren.

Description du poste

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.**Takenpakket:*** Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.* Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).* Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.* Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).* Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.* Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.