Administratief medewerker sportdienst (deeltijds)

Lummen; Lummen; Remote; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

2e pensioenpijler

Pluspasvoordelen

Flexibele werkregeling

Verlofregeling

Job summary

Gemeente Lummen zoekt een Administratief medewerker voor de sportdienst om de dagelijkse werking administratief op orde te houden. U verzorgt inschrijvingen, communicatie met inwoners en verenigingen, en ondersteunt bij de organisatie van sportactiviteiten en evenementen.

De functie is deeltijds en biedt een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen. U werkt mee aan een klantvriendelijke, efficiënte sportdienst en denkt actief mee over verbeteringen in de administratieve processen.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurige werkwijze.
• Klantgericht, communicatief en teamgericht.
• In staat zelfstandig te werken, maar ook in team.
• Affiniteit met sport en verenigingen.

Responsibilities

• Ondersteunt de dagelijkse werking van de sportdienst en zorgt voor administratieve opvolging.
• Beheert inschrijvingen, verwerkt gegevens en dossiers.
• Verzorgt e-mailverkeer en telefooncontacten.
• Ondersteunt bij reservaties, facturatie en betalingen.
• Denkt mee over efficiëntere administratieve processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Organisatietalent

Teamplayer

Proactief

Job description

Gemeente Lummen | Administratief medewerker sportdienst (deeltijds)terug naar bedrijfswebsiteTerug naar vacature overzicht# Administratief medewerker sportdienst (deeltijds)Lummensolliciteren### Administratief medewerker sportdienstGroot genoeg om impact te hebben, klein genoeg om elkaar te kennen — dat is Lummen. Hier werk je samen met collega’s uit verschillende diensten aan projecten die er echt toe doen. Je draagt bij aan een goede dienstverlening voor onze inwoners én aan een organisatie die blijft groeien en verbeteren. Zin om mee je schouders te zetten onder Lummen?## Administratief medewerker sportdienstContractueel • bepaalde duur • deeltijds • weddeschaal C1-C3Als administratief medewerker van de sportdienst zorg je achter de schermen voor een vlotte organisatie en administratieve opvolging van sportactiviteiten, evenementen en de dagelijkse werking. Je bent een aanspreekpunt voor inwoners en verenigingen en draagt zo bij aan een sportief en bruisend Lummen!## **Jouw functie*** Je ondersteunt de dagelijkse werking van de sportdienst en zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt.* Je verzorgt de administratie en opvolging van sportactiviteiten, sportkampen en evenementen.* Je beheert inschrijvingen, verwerkt gegevens en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.* Je bent een aanspreekpunt voor inwoners, sportverenigingen en andere partners en helpt hen vriendelijk en professioneel verder.* Je verzorgt het e-mailverkeer, de telefonische contacten en de algemene communicatie van de sportdienst.* Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van reservaties, facturatie en betalingen.* Je helpt bij de voorbereiding en praktische organisatie van activiteiten en evenementen.* Je denkt actief mee over hoe we onze administratieve werking eenvoudiger en efficiënter kunnen organiseren.## Wat verwachten we van jou?* Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.* Je bent klantvriendelijk, communicatief en helpt mensen graag verder.* Je kan zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team.* Je bent een organisatietalent dat het overzicht bewaart, ook wanneer het druk is.* Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en steekt graag de handen uit de mouwen.* Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken.* Je hebt affiniteit met sport en verenigingen.## AanbodWe bieden je een afwisselende functie waarin je jouw administratieve en organisatorische talenten kan inzetten en mee bijdraagt aan een aantrekkelijk sportaanbod voor onze inwoners.* Een boeiende functie binnen een dynamische werking, bij een werkgever die maatschappelijk erg relevant werk doet.* Een flexibele werk- en interessante verlofregeling.* Filevrije ligging.* Diverse extralegale voordelen (maaltijdscheques, fietsvergoeding, 2e pensioenpijler, Pluspasvoordelen, ...).* Mogelijkheid om max. 10 jaren relevante anciënniteit uit de privésector of zelfstandige activiteit mee te nemen.Een aantrekkelijk salaris op niveau C1-C3 met als brutoloon **min. €2 493,20** en **max. €3 164,80** (excl. haard- en standplaatsvergoeding). Neem gerust contact op met de personeelsdienst voor een persoonlijke loonsimulatie.## **Ben jij het wie we zoeken?****Solliciteer dan via de knop 'solliciteren' en bezorg ons je motivatiebrief, CV en diploma uiterlijk donderdag 19 november 2026.**