Administratief Medewerker Projectondersteuning

Q Jobs; Schoten; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Q Jobs zoekt een Administratief Medewerker Projectondersteuning om de administratieve opvolging van diverse projecten te verzorgen en de projectleiders en CFO te ondersteunen. De rol vereist ervaring met ERP-pakketten, bij voorkeur HIT, en uitstekende Excel- en Outlook-vaardigheden.

Je werkt regionaal in België en start parttime met uitzicht op vaste tewerkstelling. Diepgaande kennis van kostentoewijzing per project en een nauwkeurige, oplossingsgerichte werkstijl zijn essentieel.

Qualifications

• Ervaring met een ERP-pakket is vereist.
• Kennis van HIT is een pluspunt.
• Goede kennis van Excel en Outlook.
• Basiskennis van werfadministratie.
• Inzicht in analytische boekhouding en kostentoewijzing per project.
• Zeer goede kennis van het Nederlands.
• Kennis van Frans is een sterke troef.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Administratief sterk en oplossingsgericht.

Responsabilités

• Wekelijks verwerken en controleren van de prestatiestaten van de techniekers.
• Maandag fungeren als vaste verwerkingsdag voor de urenregistraties.
• Beheer van de algemene mailboxen (info en boekhouding).
• Sorteren, opvolgen en doorsturen van inkomende mails naar de juiste verantwoordelijke.
• Afdrukken, verwerken en klasseren van aankoopfacturen.
• Correcte toewijzing van facturen aan de juiste werf.
• Opvolgen van kleine interventies en aanvragen.
• Bestellen van materialen bij leveranciers.
• Beheer van aankoop- en verkoopdossiers.
• Facturatie van werven via het ERP-systeem HIT.
• Opmaak, controle en verzending van facturen.
• Administratieve ondersteuning van projectleiders en CFO.

Connaissances

ERP-pakketervaring

HIT kennis

Excel

Outlook

Frans (sterke troef)

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Analytische boekhouding

Kostentoewijzing per project

Outils

HIT

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in dossiers, facturatie en projectadministratie? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Projectondersteuning in regio Niel misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor mijn klant gespecialiseerd in Elektriciteitswerken zoeken we een Administratief Medewerker Projectondersteuning die een belangrijke ondersteunende rol zal spelen voor zowel projectleiders als de financiële afdeling.

Als Administratief Medewerker Projectondersteuning ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verschillende projecten en ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf & ben je een onmisbare schakel tussen administratie, boekhouding en projectopvolging.

Wat worden jouw taken?

• Wekelijks verwerken en controleren van de prestatiestaten van de techniekers
• Maandag fungeren als vaste verwerkingsdag voor de urenregistraties
• Beheer van de algemene mailboxen (info en boekhouding)
• Sorteren, opvolgen en doorsturen van inkomende mails naar de juiste verantwoordelijke
• Afdrukken, verwerken en klasseren van aankoopfacturen
• Correcte toewijzing van facturen aan de juiste werf
• Opvolgen van kleine interventies en aanvragen
• Bestellen van materialen bij leveranciers
• Beheer van aankoop- en verkoopdossiers
• Facturatie van werven via het ERP-systeem HIT
• Opmaak, controle en verzending van facturen
• Administratieve ondersteuning van projectleiders en CFO

Organisatie- en afdelingsomschrijving

(Tijdelijk adres)

Wie zoeken wij?

• Ervaring met een ERP-pakket
• Kennis van HIT is een pluspunt
• Goede kennis van Excel en Outlook
• Basiskennis van werfadministratie
• Inzicht in analytische boekhouding en kostentoewijzing per project
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Kennis van het Frans is een sterke troef gezien
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Administratief sterk en oplossingsgericht

Wat bieden wij jou?

• Een zeer interessant loonpakket
• Een gevarieerde administratieve functie
• Veel contacten met verschillende interne afdelingen
• Verantwoordelijkheid en autonomie
• Een aangename en professionele werksfeer
• Ondersteuning door ervaren collega's
• Correcte verloning volgens ervaring en competenties
• Werkzekerheid binnen een groeiende onderneming
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
• Opstart part time met de mogelijkheid tot een fulltime tewerkstelling