Administratief Medewerker Product Compliance

NOEL FRANKLIN; Hemiksem; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een administratief sterke medewerker voor Product Compliance in Hemiksem. Je beheert en actualiseert productdocumentatie en registreert wettelijke informatie.

Je werkt nauw samen met aankoop, R&D en sales, controleert gegevens op volledigheid en consistentie, bewaakt de kwaliteit van informatie en verwerkt wijzigingen in interne systemen. Je zorgt voor tijdige follow-up bij ontbrekende informatie, onderhoudt contact met externe partijen en houdt grote hoeveelheden gegevens

Qualifications

• Beheersing en update van productdocumentatie.
• Administratief opvolgen van wettelijke productinformatie en registraties.
• Controleren, actualiseren en archiveren van documenten volgens procedures.
• Verwerken en onderhouden van product- en masterdata.
• Interpreteren en controleren van gegevens op volledigheid en consistentie.
• Bewaken van kwaliteit en juistheid van productinformatie.

Responsabilités

• Verwerken van wijzigingen in interne en externe systemen.
• Zorg dragen voor tijdige verzameling van ontbrekende informatie bij stakeholders.
• Nauw samenwerken met afdelingen zoals aankoop, R&D en sales.
• Onderhouden van contact met externe partijen voor aanvullende informatie.
• Gestructureerd verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documentatie.
• Zorgen dat informatie en documenten volledig en up-to-date blijven.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Gegevensbeheer

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij administratief sterk, uiterst nauwkeurig en werk je graag met productdata en documentatie? Als Administratief Medewerker Product Compliance zorg je ervoor dat productinformatie, wettelijke gegevens en registraties correct en up-to-date blijven. Je werkt hiervoor nauw samen met onder andere aankoop, R&D en sales.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker Product Compliance:

• Beheren en actualiseren van productdocumentatie.
• Administratief opvolgen van wettelijke productinformatie en registraties.
• Controleren, actualiseren en archiveren van documenten volgens vastgelegde procedures.
• Verwerken en onderhouden van product- en masterdata.
• Interpreteren en controleren van gegevens op volledigheid en consistentie.
• Bewaken van de kwaliteit en correctheid van productinformatie.
• Verwerken van wijzigingen in verschillende interne en externe systemen.
• Tijdig verzamelen van ontbrekende informatie bij verschillende stakeholders.
• Nauw samenwerken met afdelingen zoals aankoop, R&D en sales.
• Contact onderhouden met externe partijen wanneer bijkomende informatie nodig is.
• Gestructureerd verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documentatie.
• Zorgen dat informatie en documenten steeds volledig en up-to-date beschikbaar zijn.

Onze klant

Onze klant is een internationaal productiebedrijf in de regio Hemiksen, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van smeermiddelen voor automotive en industriële toepassingen. Het volledige proces, van R&D en productie tot opslag en internationale distributie, wordt intern georganiseerd. De producten worden wereldwijd verdeeld naar meer dan 130 landen en je komt terecht in een internationale organisatie met meer dan 300 medewerkers.