Administratief Medewerker Procurement

Aquafin NV; Aartselaar; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsleasing

Groeps- en hospitalisatieverzekering

GSM-abonnement

Maaltijdcheques

34 vakantiedagen

Thuiswerk (max. 2 dagen)

Satellietkantoren

Job summary

Aquafin NV zoekt een Administratief Medewerker Procurement voor ondersteuning van het bestel- en facturatieproces. Je bent een verbindende spil tussen collega’s, leveranciers en het Service Center, met aandacht voor nauwkeurigheid en klantgerichte oplossingen.

Je werkt voor de directie Projecten, met diensten grondonderzoek en werftoezicht, en bewaakt tijdige leveringen en duidelijke communicatie over bestellingen. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden staan centraal.

Qualifications

• Je houdt van structuur en nauwkeurigheid.
• Je legt processen duidelijk uit en geeft begrijpelijke antwoorden.
• Je denkt oplossingsgericht en signaleert knelpunten tijdig.
• Je werkt graag samen met verschillende teams en klanten.

Responsibilities

• Verwerken van bestelaanvragen en omzetten in bestellingen.
• Behandelen van leverancierscommunicatie en planning.
• Ondersteunen bij facturatieprocessen en controle op correcte verwerking.
• Doorvoeren van verbeteringen en documenteren van werkwijzen.

Job description

Vacaturelocatie: Campus Aquafin Aartselaar (Hybride)

Het Procurement-team ondersteunt collega’s in heel Aquafin bij de aankoop van materialen, diensten en kleinere werken.

Samen met je collega’s van het Service Center vorm je het kloppend hart van het bestel- en facturatieproces. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden, facturen vlot hun weg vinden en collega’s snel geholpen worden met hun vragen. Als eerste aanspreekpunt maak je complexe processen begrijpelijk en bied je heldere ondersteuning van aanvraag tot bestelling tot betaling.

Zo zorgen jullie er samen voor dat mensen hun werk vlot kunnen uitvoeren en projecten op tijd verder kunnen gaan en dragen jullie mee bij aan proper water, een gezonde leefomgeving en een duurzame toekomst voor Vlaanderen.

Als Administratief Medewerker Procurement ben jij een betrouwbare en verbindende spil binnen Aquafin. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen bestellingen, leveringen en facturen correct en efficiënt.

Je werkt voor de directie Projecten, specifiek voor de diensten grondonderzoek en werftoezicht. Je verwerkt bestelaanvragen, zet ze om in concrete bestellingen en je hebt een korte lijn met de leverancier voor de planning van projecten. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben over het bestelproces. Je luistert, denkt mee en helpt hen verder met duidelijke antwoorden of praktische oplossingen.

Je kijkt daarbij verder dan je eigen takenpakket. Zie je kansen om processen eenvoudiger, efficiënter of klantvriendelijker te maken? Dan neem je initiatief. Je brengt structuur aan, documenteert werkwijzen helder en helpt collega's om veranderingen vlot te begrijpen en toe te passen.

Met jouw scherpe blik, zin voor samenwerking en oog voor detail zorg je mee voor een duurzame en kwalitatieve dienstverlening binnen Aquafin.

Wat krijg jij van ons?

• Job met impact. Jouw output & advies helpen collega’s echt vooruit.
• Structuur en duidelijk verwachtingen dankzij een heldere planning en teamafspraken.
• Een warm team en fijne bedrijfscultuur waar iedereen welkom is. Samenwerken en feedback staan centraal.
• Toegankelijke en betrokken leidinggevenden. Manager Lisa staat voor je klaar.
• Samenwerking in een sterk netwerk, zowel intern als extern.
• Boven op het loon veel extra’s: fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring… en 34 vakantiedagen.
• Van een duidelijke onboarding tot leertrajecten op maat: we investeren in jouw ontwikkeling. Grijp de kansen die Aquafin je biedt en bouw je expertise verder uit.
• Glijdende uren, thuiswerk (max. 2 dagen) en verschillende satellietkantoren, naast ons hoofdkantoor in Aartselaar.
• Werkzekerheid en continuïteit binnen een sterke organisatie die blijft investeren in duurzaam waterbeheer.

Wat verwachten we van jou?

• Je houdt van structuur en nauwkeurigheid: je haalt voldoening uit correcte administratie en zorgt ervoor dat informatie overzichtelijk, volledig en betrouwbaar is.
• Je maakt zaken helder: je legt processen duidelijk uit en vertaalt complexe informatie naar begrijpelijke antwoorden. Collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen wanneer ze vragen hebben.
• Je denkt oplossingsgericht: je merkt knelpunten tijdig op en zoekt actief naar werkbare oplossingen.
• Je staat open voor verandering: nieuwe werkwijzen of systemen schrikken je niet af. Je denkt mee na over verbeteringen en helpt anderen om veranderingen succesvol toe te passen.
• Je verbindt mensen en informatie: je werkt vlot samen met collega’s uit verschillende teams en bouwt gemakkelijk contacten op.
• Je werkt vlot met digitale tools: ervaring met rapporteringstools of ERP-systemen is mooi meegenomen. Kennis van SAP is een plus, graag werken in systemen een must.
• Je hebt een klantgerichte ingesteldheid: mensen helpen geeft je energie. Je luistert, denkt mee en zorgt ervoor dat collega's zich snel en correct geholpen voelen.

Vragen over het selectieproces?

Joke Vriens - Recruiter
[e-mail]
03 480 45 03

Bij Aquafin verbinden we mensen met mensen met water met technologie.
Wij blijven verandering voor en werken aan een leefomgeving in harmonie met water.
Dat doen we met waterzuivering en riolering, maar ook vanuit innovatie en energietransitie.
We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, afkomst, seksuele oriëntatie, handicap...
We werken aan een toegankelijke en inclusieve organisatie. Dat betekent dat iedereen bij Aquafin zich betrokken voelt, net dankzij onze verschillen.