Medewerker Flexpool Procesondersteuning

Aquafin; Aartselaar; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

34 vakantiedagen

Glijdende uren

Thuiswerk mogelijk (max 2 dagen)

Job summary

Aquafin zoekt een flexibele administratieve kracht die tijdelijk teams ondersteunt, processen analyseert en verbetert. Je draait mee in een maand-tot-jaarlijks traject en werkt mee aan betere documentbeheer en efficiëntere werkstromen.

Je zet bruggen tussen afdelingen, communiceert klantgericht en past Office 365 en digitale tools zoals SAP/SharePoint toe. Onboarding en begeleiding zorgen voor snelle integratie en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Flexibel en zelfstandig: je komt telkens in een ander team terecht en trekt je plan
• Communicatief en klantgericht: je bouwt bruggen en werkt actief samen
• Staat stevig in je schoenen: je overtuigt en gaat voor resultaat
• Leergierig: je wilt verschillende processen en werkdomeinen kennen bij Aquafin
• Oog voor vernieuwing en efficiëntie: je ziet snel verbetermogelijkheden en denkt mee
• Goede kennis van Office 365, SAP, SuccessFactors, SharePoint en PowerBI verbeteren dagelijks werk

Responsibilities

• Je analyseert informatie met een kritische blik en controleert volledigheid van cijfers en dossiers
• Je verbetert processen en daagt collega’s uit op een professionele manier
• Je werkt in verschillende afdelingen en bouwt bruggen tussen diensten
• Je werkt samen met teams aan efficiënte en accurate administratieve workflows
• Je draagt bij aan betere documentbeheer en ondersteuning van operationele teams

Skills

Flexibel

Communicatief

Klantgericht

Teamspeler

Leergierig

Office 365

SAP

SuccessFactors

SharePoint

PowerBI

Tools

SAP

SuccessFactors

SharePoint

PowerBI

Job description

Vacatureomschrijving

Onze medewerkers van de Flexpool ondersteunen allerlei teams binnen Aquafin met hun administratie. Ze zien jullie dus graag komen. Het is niet zomaar uitvoeren, nee, het is net de bedoeling om processen te verbeteren, opportuniteiten te spotten, documentbeheer op punt te stellen én teams te overtuigen van efficiëntere werkwijzen. Met jouw daadkracht til je administratie naar een hoger niveau en maak je een verschil voor de teams waarin je terecht komt. Best ambitieus, maar je krijgt een inwerkperiode van 6 à 12 maanden waarbij je de verschillende systemen en processen binnen Aquafin leert kennen. En je kan ook altijd terugvallen op de andere vliegende medewerkers en manager Kjell van je eigen team. Met hen kom je maandelijks één keer samen. Samen zorgen jullie mee voor beter draaiende teams, een efficiëntere administratie én zo dus ook voor propere waterlopen in Vlaanderen!

Je wordt telkens uitgestuurd naar een team voor een administratieve opdracht van een maand tot max. een jaar. In het team waarin je terecht komt, wil je bakens verzetten. Je analyseert informatie met een kritische blik en je beoordeelt of cijfers, informatie en dossiers volledig zijn. Je ziet wat beter kan en durft je collega’s hierin te challengen. Door op verschillende afdelingen te werken, bouw je niet alleen een uitgebreide ervaring op in verschillende administratieve processen maar bouw je ook bruggen tussen verschillende diensten. Werken met mensen dus, en dat geeft jou energie!

Profielomschrijving

• Flexibel en zelfstandig: je komt telkens in een ander team terecht dus je weet je snel te integreren en je plan te trekken.
• Communicatief en klantgericht: je bent een bruggenbouwer en een teamspeler.
• Staat stevig in je schoenen: je kan omgaan met verschillende types personen, kan ook anderen overtuigen.
• Leergierig: je hebt goesting om verschillende processen en werkdomeinen van Aquafin te leren kennen.
• Oog voor vernieuwing en efficiëntieverbeteringen: je denkt analytisch en procesmatig waardoor je verbetermogelijkheden snel ziet. Nieuwe manieren van werken geven je energie.
• Goede kennis van Office 365: je bent ook snel mee met andere digitale tools (zoals SAP, SuccessFactors, Sharepoint of PowerBI).

Wij bieden

• Job met impact. Jouw input & advies helpen collega’s echt vooruit.
• Ruimte voor vernieuwing. Denk mee na over innovatieve toepassingen, bouw je netwerk uit en verruim je blik binnen en buiten Aquafin.
• Warme teams en een fijne bedrijfscultuur waar iedereen welkom is. Samenwerken en feedback staan centraal.
• Van een duidelijke onboarding tot leertrajecten op maat: we investeren in jouw ontwikkeling. Grijp de kansen die Aquafin je biedt en bouw je expertise verder uit.
• Toegankelijke en betrokken leidinggevenden. Manager Kjell staat voor je klaar.
• Boven op het loon veel extra’s: fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring… en 34 vakantiedagen.
• Glijdende uren, thuiswerk (max. 2 dagen) en verschillende satellietkantoren, naast ons hoofdkantoor in Aartselaar.
• Een boeiende job waarin je enorm veel bijleert, ook in de breedte.
• Werkzekerheid in een relevante organisatie: Aquafin blijft groeien door maatschappelijke uitdagingen zoals de klimaatverandering en duurzaam waterbeheer.