Administratief medewerker planning

NORMEC SERVACO; Wevelgem; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Een groeiend bedrijf in de staalnamediensten zoekt een polyvalent administratief medewerker. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van klantopdrachten, facturatie, en rapportage binnen een teamsetting. De ideale kandidaat heeft een administratieve achtergrond, is communicatief, en kan zowel zelfstandig als nauwkeurig werken. Het aanbod omvat een motiverend salaris, maaltijdcheques, en een uitgebreid opleidingspakket.

Prestations

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Uitgebreid opleidingspakket

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden zijn vereist voor interne en externe contacten.
• Je moet werken als teamplayer en nauwkeurig kunnen werken.
• Kennis van het Officepakket is noodzakelijk.

Responsabilités

• Voorbereiden en inplannen van klantopdrachten.
• Facturatie en rapportage.
• Back-up binnen afdeling.

Connaissances

Communicatief

Teamplayer

Analysevermogen

Formation

Administratieve achtergrond

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Deel uitmakend van een team van 4 collega’s, die in nauw contact staan met onze staalnamediensten, bent u verantwoordelijk voor volgende taken:

• Voorbereiden en inplannen van klantopdrachten (afhalingen, bemonsteringen, analyses)
• Facturatie
• Rapportage
• Back-up binnen afdeling

Functieomschrijving

Deel uitmakend van een team van 4 collega’s, die in nauw contact staan met onze staalnamediensten, bent u verantwoordelijk voor volgende taken:

• Voorbereiden en inplannen van klantopdrachten (afhalingen, bemonsteringen, analyses)
• Facturatie
• Rapportage
• Back-up binnen afdeling

Eisen

• Je beschikt over een administratieve achtergrond door opleiding en/of ervaring
• Je beschikt over analytisch en logisch denkvermogen
• Je bent communicatief en sociaal ingesteld voor zowel interne als externe contacten
• Je bent een teamplayer en kan zowel nauwkeurig als zelfstandig werken
• Je beschikt over kennis van het Officepakket en hebt interesse om eigen softwarepakketten aan te leren

Taken

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen, gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten

Persoonlijke vaardigheden

• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Normec Servaco nv biedt je een uitdagende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groeps- en hospitalisatieverzekering. Daarnaast kan je gebruik maken van fietsleasing en een uitgebreid opleidingspakket. Je komt terecht in een moderne werkomgeving met toffe collega’s in een groeiend bedrijf!

Plaats tewerkstelling

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Normec Servaco nv is een gelijke kansen werkgever en discriminatorische praktijken zijn niet toegestaan.