Administratief Medewerker - Orderbeheer & Leverancierscontact

Advices For Technical Systems; Merelbeke; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Advices For Technical Systems zoekt een ervaren administratief bediende om de opvolging van bestellingen en de invoer van orderbevestigingen in het MRP-systeem te verzorgen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt voor een vlotte communicatie met inkoop en boekhouding.

Daarnaast behandel je gevallen van factuur- en bestelbonmatching in samenwerking met databeheerder en het aankoopteam, en voer je alle voorkomende administratieve taken uit bij afwezigheid van collega’s.

Responsabilités

• Opvolging van de bestellingen en ingave van de orderbevestigingen in ons MRP systeem.
• Opvolgen en oplossen van cases bij het niet matchen van factuur en bestelbon in samenspraak met databeheerder, aankoopteam en boekhouding.
• Contacten met leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen tem ontvangen van CN.
• Spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.
• Allround administratieve taken bij afwezigheid van je collega's.

Description du poste

Advices For Technical Systems zoekt een ervaren administratief bediende om de opvolging van bestellingen en de invoer van orderbevestigingen in het MRP-systeem te verzorgen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt voor een vlotte communicatie met inkoop en boekhouding.

Daarnaast behandel je gevallen van factuur- en bestelbonmatching in samenwerking met databeheerder en het aankoopteam, en voer je alle voorkomende administratieve taken uit bij afwezigheid van collega’s.