Administratief medewerker omgeving

KORTEMARK GEMEENTEBESTUUR; Kortemark; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Het team van de dienst Omgeving zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de milieuambtenaar.

Na een interne opleiding beheer je mailbox, organiseer je activiteiten, bestel en volg bestellingen op, scan plannen en verzorg je rapportages, bijvoorbeeld over zwerfkatten en afvalcijfers.Je denkt mee over communicatie intern en extern en bereidt de agendapunten voor het schepencollege voor, inclusief administratieve opvolging.

Responsibilities

• Je ondersteunt de milieuambtenaar en behandelt de mailbox.
• Je organiseert activiteiten, plaatst bestellingen en volgt deze op.
• Je scant plannen en maakt rapportages over randzaken zoals zwerfkatten en afvalcijfers.
• Je denkt mee over interne en externe communicatie rond de milieudienst en bereidt agendapunten voor.

Job description

Voor onze dienst Omgeving zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Solliciteren kan tot en met vrijdag 30 oktober.

Deze dienst werkt rond ruimtelijke ordening, milieu en natuur, en huisvestingsbeleid. Het is ook de dienst Omgeving die over de omgevingsvergunningen gaat: voor stedenbouwkundige handelingen, ingedeelde inrichtingen of activiteiten, verkavelingen, kleinhandelsactiviteiten en vegetatiewijzigingen. Deze dienst volgt ook de handhaving van stedenbouwkundige- en milieuvoorwaarden op en staat in voor planologische initiatieven zoals de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen. Tot slot behartigt de dienst ook het beheer van het GIS en alle vastgoedinlichtingen.

Mensen kunnen bij ons omgevingsloket terecht voor alle basisinformatie rond wonen, ruimtelijke ordening en milieu. Het loket is ook aanspreekpunt voor technische meldingen en zorgt voor een correcte doorverwijzing indien noodzakelijk.

Wat houdt de functie in?

Je zult, na een interne opleiding, ondersteuning bieden aan de milieuambtenaar. Je volgt de mailbox op, organiseert activiteiten, plaatst bestellingen en volgt die op, scant plannen in en zorgt voor rapportering, onder andere rond zwerfkatten en afvalcijfers. Je denkt mee na over interne en externe communicatie rond de milieudienst en bereidt vanuit de dienst de punten voor de agenda van het schepencollege voor en verzorgt daar ook de administratieve opvolging van.

Daarnaast spring je waar nodig ook bij in de dagelijkse werking van de dienst: je geeft ondersteuning aan de andere leden van het team en kunt ook inspringen voor permanentie aan het loket, waar je de burgers te woord staat.