Administratief Medewerker Notariaat | Flexibele Uren

Notaris; Herzele; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Eindejaarspremie

Verplaatsingsonkosten

Ecocheques

Résumé du poste

Kantoor Turtelboom en Vindevoghel, Geassocieerde Notarissen in België zoekt een administratief medewerker die dossiers beheert en cliënten verwelkomt. Je start dossiers op in zowel fysieke als digitale vormen en bevestigt ontvangst aan de cliënten.

Je voert administratieve opzoekingen uit voor akten en werkt mee aan het onthaal. Ideaal heb je een bachelordiploma rechtspraktijk of een diploma management assistant, ervaring in vastgoed of notariaat is een plus.

Qualifications

• Idealiter hebt u een bachelordiploma rechtspraktijk, management assistant kan ook.
• Ervaring in een administratieve functie in vastgoed/notariaat of vergelijkbaar is een plus.
• Goede kennis van Outlook, Word en Excel en leergierig met nieuwe applicaties.
• Goed georganiseerd met deadlines en prioriteiten.

Responsabilités

• Openen van dossiers zowel fysiek als in dossiersoftware en bevestigen van ontvangst aan cliënten.
• Uitvoeren van administratieve opzoekingen voor akten zoals kadaster, OVAM, stedenbouw.
• Verwelkomen cliënten aan het onthaal en eerste aanspreekpunt telefonisch.
• Nazorg van dossiers: inschrijving repertorium, elektronische registratie, testamenten en huwelijkscontracten in registers.
• Procedures volgen en dossiers afsluiten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwerk

Organisatie

Outlook

Word

Excel

Formation

Bachelor diploma rechtspraktijk

Diploma management assistant

Outils

Acta Libra SDP

Dossier software

Description du poste

Kantoor Turtelboom en Vindevoghel, Geassocieerde Notarissen in België zoekt een administratief medewerker die dossiers beheert en cliënten verwelkomt. Je start dossiers op in zowel fysieke als digitale vormen en bevestigt ontvangst aan de cliënten.

Je voert administratieve opzoekingen uit voor akten en werkt mee aan het onthaal. Ideaal heb je een bachelordiploma rechtspraktijk of een diploma management assistant, ervaring in vastgoed of notariaat is een plus.