Administratief medewerker labo & werfmelding

TecQuality; Zwevegem; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Een stabiele organisatie in Zwevegem zoekt een administratief medewerker die houdt van nauwkeurigheid en orde in een technische omgeving. Je ondersteunt het labo met verschillende administratieve taken, waaronder het beheer van documenten en facturen. We zoeken iemand die goed communiceert en samenwerkt in een team. Deze rol biedt een impactvolle bijdrage in een mensgericht bedrijf.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve rol binnen een technische of professionele omgeving is een plus.
• Flexibel en bereid om te werken in een team.

Responsabilités

• Ondersteunen van administratieve taken binnen het labo.
• Beheren van veiligheidsdocumenten en facturen.
• Samenwerken met verschillende diensten voor dagelijkse continuïteit.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Goede communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om orde te scheppen in een technische werkomgeving? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot en zoek je een rol met impact in een stabiel en mensgericht bedrijf? Dan is deze functie als administratief medewerker zeker iets voor jou. Je wordt de rechterhand van het diensthoofd labo én ondersteunt mee de administratieve opvolging van werven.

Takenpakket

• Ingeven van bonnen en bijhouden van registers ter ondersteuning van het labo
• Aanmaken van werven en opmaken van werfmeldingen
• Aangifte van onderaannemers en beheer van de toegang via Check In At Work
• Controle van de meldingen en toegangen in de app
• Administratieve opvolging van inkomende facturen
• Beheer van veiligheidsdocumenten en ondersteuning op vlak van preventie
• Back-up zijn voor de weegbrugbediende (in uitzonderlijke gevallen met opstart vanaf 5u)
• Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende diensten en zorgt voor structuur en continuïteit in de dagelijkse werking.