Administratief Bediende Orderverwerking & Kwaliteit

Adecco VEURNE; Bulskamp; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Adecco VEURNE zoekt een Administratief Bediende Orderverwerking & Kwaliteit voor een groeiend voedingsbedrijf in de regio Veurne. Je ondersteunt zowel de orderadministratie als de kwaliteitsdienst en bent een belangrijke schakel tussen klanten, productie en leveranciers.

Je verwerkt orders, beheert kwaliteitsdocumenten en implementeert verbeteracties. Een proactieve houding, nauwkeurigheid en ervaring in ERP-systemen zijn gewenst voor deze veelzijdige functie.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden.
• Nauwkeurig werken.
• Interesse in voedingssector.
• Communicatief vaardig met klanten/leveranciers.

Responsibilities

• Verwerken van binnenkomende bestellingen in het ERP-systeem.
• Afdrukken en doorgeven van orders aan de productieverantwoordelijke.
• Opvolgen van levertermijnen en afstemmen met de productieplanning.
• Bestellen van grondstoffen en hulpstoffen.
• Organiseren en opvolgen van externe transporten.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne diensten.
• Invullen, beheren en actualiseren van kwaliteitsdocumenten.
• Opvolgen en analyseren van kwaliteitsstatistieken.
• Geven van opleidingen rond hygiëne- en kwaliteitsvoorschriften aan medewerkers.
• Behandelen en opvolgen van klachten van klanten, consumenten en leveranciers.
• Uitwerken en begeleiden van verbeteracties.
• Uitvoeren van interne visuele audits en opmaken van rapportages.
• Nemen van stalen voor externe laboratoriumanalyses.
• Up-to-date houden van kwaliteitssystemen en procedures.
• Opvragen en beheren van leveranciersdocumentatie, zoals certificaten en attesteringen.

Skills

Orderverwerking

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

ERP-systemen

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in de voedingssector? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een groeiend voedingsbedrijf in regio Veurne zoeken we een Administratief Bediende Orderverwerking & Kwaliteit. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de afdeling orderadministratie als de kwaliteitsdienst en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, productie en leveranciers.

Jouw taken:

1. Orderverwerking & Administratie:
   • Verwerken van binnenkomende bestellingen in het ERP-systeem.
   • Afdrukken en doorgeven van orders aan de productieverantwoordelijke.
   • Opvolgen van levertermijnen en afstemmen met de productieplanning.
   • Bestellen van grondstoffen en hulpstoffen.
   • Organiseren en opvolgen van externe transporten.
   • Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne diensten.
2. Kwaliteit & Voedselveiligheid:
   • Invullen, beheren en actualiseren van kwaliteitsdocumenten.
   • Opvolgen en analyseren van kwaliteitsstatistieken.
   • Geven van opleidingen rond hygiëne- en kwaliteitsvoorschriften aan medewerkers.
   • Behandelen en opvolgen van klachten van klanten, consumenten en leveranciers.
   • Uitwerken en begeleiden van verbeteracties.
   • Uitvoeren van interne visuele audits en opmaken van rapportages.
   • Nemen van stalen voor externe laboratoriumanalyses.
   • Up-to-date houden van kwaliteitssystemen en procedures.
   • Opvragen en beheren van leveranciersdocumentatie, zoals certificaten en attesteringen.