Administratief Medewerker Inkoopcentrale | Remote

FARYS | TMVW; Gent; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Bedrijfsfiets

Milieuvriendelijk woon-werkverkeer

Internetabonnement tussenkomst

Résumé du poste

FARYS in Gent zoekt een administratief medewerker die klanten en leveranciers ondersteunt bij offertes, bestellingen en facturen. Je fungeert als schakelfunctie tussen partijen en behandelt vragen professioneel, ook in het Frans.

Je hebt een Hoger Secundair diploma en minstens een eerste ervaring in administratie. Je werkt met SAP, MS SharePoint en MS Office en streeft naar nauwkeurigheid en servicegerichtheid.

Qualifications

• Je hebt een diploma Hoger Secundair Onderwijs.
• Eerste ervaring in een administratieve functie.
• Je kan vlot MS Office software gebruiken.
• Franstalige klanten sta je graag te woord.
• Je kan vlot gegevens opzoeken en verwerken in SAP en SharePoint.

Responsabilités

• Je bent de tussenschakel tussen leveranciers en klanten.
• Als eerste aanspreekpunt behartig je telefonisch allerhande vragen over het aanbod en eventuele klachten.
• Je zorgt voor een klantvriendelijke registratie en behandeling van alle vragen over bvb contracten, leveringen of facturen.
• De door de klant gevraagde aanpassingen koppel je terug aan de leverancier(s) en volg je verder op.
• Je kan vlot gegevens opzoeken en verwerken in verschillende IT-systemen (SAP, MS SharePoint en MS Office).
• Je analyseert de vraag door middel van actief luisteren, opzoekingswerk en overleg, en informeert de klanten correct.

Connaissances

Gegevens opzoeken

Klantcontact

Franstalige communicatie

Dokumentair werken

MS Office

Formation

Hoger Secundair Onderwijs

Outils

SAP

MS SharePoint

Description du poste

FARYS in Gent zoekt een administratief medewerker die klanten en leveranciers ondersteunt bij offertes, bestellingen en facturen. Je fungeert als schakelfunctie tussen partijen en behandelt vragen professioneel, ook in het Frans.

Je hebt een Hoger Secundair diploma en minstens een eerste ervaring in administratie. Je werkt met SAP, MS SharePoint en MS Office en streeft naar nauwkeurigheid en servicegerichtheid.