Administratief Medewerker HR

SGS; Vlaanderen; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

SGS is op zoek naar een Administratief Medewerker ter versterking van het HR-team. Je speelt een cruciale rol als administratieve spil binnen de personeelsafdeling en werkt nauw samen met recruiters, payroll, fleet en verzekeringen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige en correcte input van sociale documenten en het opvolgen van het welkomprogramma. Daarnaast beheer je afspraken, notuleer je HR meetings en behartig je subsidiedossiers voor Learning & Development.

Qualifications

• Administratieve ervaring is belangrijk, bij voorkeur binnen een HR-omgeving.
• Goede beheersing van Word en Excel; geen geheimen.
• Je koppelt nauwkeurig aan en bewaart het overzicht bij complexe dossiers.

Responsabilités

• Verwerken van administratieve personeelsdossiers en sociale documenten.
• Aanspreekpunt voor het welkomprogramma en introductie van nieuwe SGS-medewerkers.
• Afspraken maken, agendabeheer en notuleren tijdens HR-vergaderingen.
• Beheren van subsidiedossiers voor Learning & Development.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Frans

Engels

Word

Excel

Outils

Word

Excel

Description du poste

BijSGSkan je kiezen.
Allereerst uit onze verschillende vacatures.
Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voorverdiepenof kies je voorverruimen?
We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan.
We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken.

SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering. We zijn zelfs de wereldwijde benchmark voor kwaliteit en integriteit. Daar zijn we waanzinnig trots op. Net als op onze ruim 95.000 collega’s die onze klanten bijstaan wereldwijd, of wat dacht je van onze 1850 medewerkers alleen al in België?
Verdeeld over expertises, branches en culturen heen, geven onze medewerkers dagelijks 110% van zichzelf. Onze medewerkers bouwen aan hun eigen weg binnen de dienstverlening en expertise.

Ter versterking van ons HR team gaan we op zoek naar een Administratief Medewerker.

Je wordt onze administratieve spilfiguur binnen de personeelsafdeling en werkt hierin nauw samen met alle HR collega’s waaronder onze HR manager, je collega’s binnen payroll en rekrutering, fleet en verzekeringen.

De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je hebt hierin verantwoordelijkheid over de sociale documenten en staat in voor de volledige en de correcte input van de gegevens. Je werkt hier nauw samen met de recruiters en onze payrollcollega’s.

Je bent tevens het aanspreekpunt voor de opvolging van ons welkomprogramma waar je als geen ander het overzicht behoudt over de gevolgde introductieprogramma’s van onze nieuwe SGS medewerkers.

Verder sta je in voor het maken van afspraken, agendabeheer, notuleren tijdens HR meetings en behartig je de subsidiedossiers voor Learning & Development.

Administratieve ervaring is voor ons echt wel belangrijk (bij voorkeur binnen een HR omgeving) en je hebt geleerd om vlot met verschillende computerprogramma’s om te gaan.
Zo hebben Word & Excel geen geheimen meer voor jou.

Je tackelt problemen op een hands-on manier.
Jouw leergierigheid zorgt ervoor dat je steeds nieuwe administratieve oplossingen vindt voor problemen die zich stellen.
Je weet als geen ander het overzicht te bewaren en volgt alles nauwkeurig en tijdig op!

Je bent communicatief en trekt je ook goed uit de slag in het Frans en Engels.
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kan overweg met vertrouwelijke zaken en gaat ordelijk te werk.

Herken je jezelf in dit profiel?

Dan horen we het graag!