Administratief Medewerker – Front Office & Commercieel

Unique Leuven; Rotselaar; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

On-the-job coaching

Wagen voor verplaatsing

Résumé du poste

Unique Leuven zoekt een Administratief Medewerker in Rotselaar met interesse in de commerciële kant van het verhaal. Je staat in voor front-office taken zoals klantinformatie, offertes en facturen, inschrijvingen en documentbeheersing.

Je werkt op meerdere vestigingen, beheert lesroosters en communiceert met examencentra en lesgevers. Taalvaardigheid in Engels en Frans is gewenst, rijbewijs B is vereist en je beschikt over een sterke teamgeest.

Qualifications

• Plannen en organiseren is essentieel.
• Enige ervaring hiermee is welkom.
• Commerciële ingesteldheid en assertiviteit zijn plus.
• Flexibiliteit in aanwezigheid op meerdere vestigingen.
• Vlot kunnen werken met computers.
• Engels en Frans vaardig spreken.
• Rijbewijs B vereist.
• Teamspirit is belangrijk.

Responsabilités

• Informeren van klanten over regelgeving en mogelijkheden om rijbewijs te halen.
• Offertes/facturen maken en betalingen opvolgen.
• Inschrijvingen verrichten.
• Documenten opmaken en dossiers samenstellen.
• Contact onderhouden met examencentra.
• Klanten ontvangen bij aanvang van de lessen.
• Voorraden controleren en orders plaatsen.
• Lokaal klaarzetten voor theorie en vergaderingen.
• Communicatie met collega-admins, hoofdkantoor en lesgevers.

Connaissances

Plannen & organiseren

Commerciële instelling

Assertiviteit

Meertaligheid Engels/F Frans

Rijbewijs B

Flexibiliteit

Teamspirit

Klantcontact

Formation

Secundair onderwijs

Outils

Computertoepassingen

Description du poste

Unique Leuven zoekt een Administratief Medewerker in Rotselaar met interesse in de commerciële kant van het verhaal. Je staat in voor front-office taken zoals klantinformatie, offertes en facturen, inschrijvingen en documentbeheersing.

Je werkt op meerdere vestigingen, beheert lesroosters en communiceert met examencentra en lesgevers. Taalvaardigheid in Engels en Frans is gewenst, rijbewijs B is vereist en je beschikt over een sterke teamgeest.