Administratief Medewerker

Unique Leuven; Rotselaar; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

On-the-job coaching

Wagen voor verplaatsing

Résumé du poste

Unique Leuven zoekt een Administratief Medewerker in Rotselaar met interesse in de commerciële kant van het verhaal. Je staat in voor front-office taken zoals klantinformatie, offertes en facturen, inschrijvingen en documentbeheersing.

Je werkt op meerdere vestigingen, beheert lesroosters en communiceert met examencentra en lesgevers. Taalvaardigheid in Engels en Frans is gewenst, rijbewijs B is vereist en je beschikt over een sterke teamgeest.

Qualifications

• Plannen en organiseren is essentieel.
• Enige ervaring hiermee is welkom.
• Commerciële ingesteldheid en assertiviteit zijn plus.
• Flexibiliteit in aanwezigheid op meerdere vestigingen.
• Vlot kunnen werken met computers.
• Engels en Frans vaardig spreken.
• Rijbewijs B vereist.
• Teamspirit is belangrijk.

Responsabilités

• Informeren van klanten over regelgeving en mogelijkheden om rijbewijs te halen.
• Offertes/facturen maken en betalingen opvolgen.
• Inschrijvingen verrichten.
• Documenten opmaken en dossiers samenstellen.
• Contact onderhouden met examencentra.
• Klanten ontvangen bij aanvang van de lessen.
• Voorraden controleren en orders plaatsen.
• Lokaal klaarzetten voor theorie en vergaderingen.
• Communicatie met collega-admins, hoofdkantoor en lesgevers.

Connaissances

Plannen & organiseren

Commerciële instelling

Assertiviteit

Meertaligheid Engels/F Frans

Rijbewijs B

Flexibiliteit

Teamspirit

Klantcontact

Formation

Secundair onderwijs

Outils

Computertoepassingen

Description du poste

Voor onze klant gelegen die zich inzet voor personen die hun rijbewijs willen halen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker in Rotselaar die ook enige interesse heeft in de commerciële kant van het verhaal.

Als front-office medewerker sta je dan ook in voor volgende taken:

• Het informeren van klanten over wetgeving en de mogelijkheden om hun rijbewijs te behalen;
• Offertes/facturen maken en betalingen opvolgen;
• Inschrijvingen verrichten;
• Documenten opmaken en dossiers samenstellen;
• Contact onderhouden met de examencentra;
• Klanten ontvangen bij aanvang van hun les;
• Voorraden nakijken/aanvullen en eventueel bestellingen opmaken;
• Je zet theorie- en vergaderlokalen klaar;
• Communicatie met collega-admins, het hoofdkantoor en lesgevers.

Het profiel dat bij deze functie als Administratief Medewerker ziet er idealiter als volgt uit. Herken je jezelf voor een groot stuk in deze omschrijving en ben je ervan overtuigd dat het iets voor jou kan zijn, waag dan zeker je kans voor deze interessante vacature.

• Plannen en organiseren zie jij zeker zitten als hoofdbezigheid;
• Enige ervaring hierin of een relevant alternatief kan daarbij helpen;
• Je beschikt over een degelijke commerciële ingesteldheid;
• Dat gepaard met een aardige portie assertiviteit is meteen een grote plus;
• Je bent flexibel in de aanwezigheid op verschillende vestigingen;
• Je kan vlot werken met de bekendste toepassingen van computers;
• Je kan je in het Engels en Frans duidelijk maken en bent niet bang om het te spreken;
• Je beschikt over een rijbewijs B;
• Tot slot is een goede teamspirit hier ook van groot belang.

Last but not least beschikt deze functie als Administratief Medewerker ook over een interessant aanbod. Sluit dit grotendeels aan bij jouw verwachtingen, dan is dit zeker een job waar jij voor in aanmerking komt.

• Een goede (marktconforme) verloning biedt hier de basis;
• Daarnaast worden ook enkele extralegale voordelen aangeboden;
• Zo zijn er de hospitalisatieverzekering;
• De groepsverzekering;
• En niet te vergeten de maaltijdcheques en ecocheques;
• Verder kom je terecht in een omgeving waar je jezel ten volle kan ontplooien in een aangename omgeving;
• Ook aan jouw opleiding wordt gedacht met een on-the-job coaching.
• Je zal ingezet worden op verschillende kantoren van de rijschool, geen wagen? Geen probleem, je kan een wagen krijgen voor de verplaatsing tijdens het werk.

Secundair onderwijs Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels, Frans