Administratief Medewerker Farmaceutisch Lab & Recall

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) zoekt een Administratief medewerker om een vlotte stroom van producten, documentatie en communicatie met apothekers en farmaceutische bedrijven te garanderen.

Je voert analyses uit, registreert data in LIMS en CRM, verzorgt facturatie en bewaakt kwaliteitsprocessen. Een nauwkeurige archivering en secretariaatsondersteuning voor recall-activiteiten zijn onderdeel van de rol.

Qualifications

• Beheer van inkomende en uitgaande producten, documentatie en communicatie met apothekers en klanten.
• Uitvoering en opvolging van analyses van geneesmiddelen en magistrale bereidingen voor officina- en ziekenhuisapothekers.
• Opstellen van productfiches in een LIMS-omgeving en correcte registratie van producten.
• Zorg voor GMP-conforme documentatie en registratie in CRM.
• Offertes aanvragen voor onderaanneming en verzenden van uit te besteden stalen.
• Maandelijkse facturatie voor klantenanalyses.
• Nauwkeurige archivering van documenten en stalen.
• Ondersteuning bij interne administratieve registratie en distributie van verdovende middelen.
• Verzending en opvolging van overeenkomsten met klanten over kwaliteitsborging (labo en recall).
• Back-up voor Apotheker Expert Admin en samenwerking met Head of Recall bij intrekkingen.

Responsabilités

• Je rapporteert aan de Laboratory Administration Manager en werkt samen met de andere administratieve assistenten en labo-collega's.
• Je ondersteunt bij de interne administratieve registratie en distributie van verdovende middelen en psychotrope stoffen.
• Je behandelt productklachten als back-up voor de Apotheker Expert Admin.

Description du poste

De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) zoekt een Administratief medewerker om een vlotte stroom van producten, documentatie en communicatie met apothekers en farmaceutische bedrijven te garanderen.

Je voert analyses uit, registreert data in LIMS en CRM, verzorgt facturatie en bewaakt kwaliteitsprocessen. Een nauwkeurige archivering en secretariaatsondersteuning voor recall-activiteiten zijn onderdeel van de rol.