administratief medewerker duaal leren

SYNTRA Brussel; Heyd; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Tegemoetkoming woon-werkverkeer

Openbaar vervoer of fietsvergoeding

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Thuiswerk mogelijk

Résumé du poste

Syntra Brussel zoekt een administratief medewerker voor het Duaal Leren-team. Je registreert leerlingen, beheert dossiers en maakt certificaten aan, met zorg voor up-to-date gegevens. Je werkt nauw samen met docenten, ouders en de opleidingscoördinator en rapporteert aan de manager duale leren.

Thuiswerken is mogelijk tot 2 dagen per week. De job biedt een voltijds contract, groeimogelijkheden en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en reële verlofregelingen.

Qualifications

• Administratief sterk en nauwkeurig werken.
• Goede organisatie en planningsvermogen.
• Vlot communiceren in Nederlands en Frans.
• Proactieve, warme en rustige houding bij drukte.

Responsabilités

• Verzamel en beheer studentgegevens en dossiers.
• Registreren inschrijvingen en digitaal leerlingendossier aanmaken.
• Opstellen van certificaten en opvolgen van trajecten.
• Beheren van lessenroosters en communicatie naar docenten/leerlingen.
• Beheer van facturatie en betalingen.
• Dossiers voorbereiden voor inspectie en informeren via beurzen/events.

Connaissances

Administratief vaardigheden

Nauwkeurigheid

Planning en organisatie

Communicatie NL/FR

Proactieve houding

Outils

Smartschool

Informat

Description du poste

campus Tour & TaxisSyntra Brussel is een Nederlandstalig opleidingscentrum voor ondernemers (in spe), jong volwassenen en leerjongeren, sterk verankerd in Brussel.Jaarlijks geven meer dan 200 docenten les aan meer dan 1.500 cursisten, waaronder ongeveer 18 docenten en 300 leerlingen specifiek voor Duaal Leren. Samen zorgen we ervoor dat jongeren sterker de arbeidsmarkt betreden via werkplekleren.Voor het team Duaal Leren zijn we op zoek naar een administratief medewerker.TakenpakketAls administratief medewerker binnen het team Duaal Leren speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van onze dagelijkse werking. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dit zijn je belangrijkste taken:Je verzamelt de nodige gegevens van onze leerlingen. Je neemt hiervoor bv. contact op met de ouders of vraagt het schooldossier op bij vorige scholen.Met de gegevens breng je de inschrijving van de leerling in orde en maak je een digitaal leerlingendossier aan. Je zorgt ervoor dat deze gegevens steeds up to date zijn.Op basis van de gegevens van de leerlingen maak je certificaten op.Je volgt het opleidingstraject van onze leerlingen administratief op.Je gebruikt dagelijks verschillende online platformen zoals Smartschool en Informat. Ervaring met deze platformen is een pluspunt.Wijzigingen in de lessenroosters pas je aan. Je communiceert ze ook vlot naar de docenten en leerlingen.Je volgt de facturatie en betalingen nauwgezet op.Je bereidt de dossiers voor de onderwijsinspectie voor.Je helpt mee ons aanbod bekend te maken door aanwezig te zijn op infomomenten, events en beurzen.Je rapporteert aan de manager duaal leren en de opleidingscoördinator duaal leren en maakt deel uit van een geëngageerd team. Samen bouwen jullie aan een sterke samenwerking tussen alle betrokken partners.ProfielJe bent administratief sterk. Je werkt nauwkeurig en stelt moeiteloos prioriteiten.Plannen en organiseren doe je vlot.Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.Je bent graag betrokken bij een schoolse context en voelt je goed bij de doelgroep (jongeren). Ervaring in deze context is een pluspunt.Je staat stevig in je schoenen, werkt proactief en blijft rustig in drukke momenten.Je hebt een no-nonsense mentaliteit. Je denkt mee met de organisatie en weet hoe je van ideeën en plannen iets concreets maakt dat écht werkt in de praktijk.Wat bieden wij jou?Een voltijds contract van onbepaalde duur, voltijds (40 uur per week). Deeltijds werken is bespreekbaar.Een veelzijdige en afwisselende job met ruimte voor initiatief en permanente ontplooiingsmogelijkheden.Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, tegemoetkoming woon-werkverkeer, tegemoetkoming voor openbaar vervoer of fietsvergoeding. Daarnaast is er ook een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.Mogelijkheid tot thuiswerken (max. 2 dagen per week; steeds in overleg met de andere collega’s).Plaats tewerkstellingSyntra Brussel, campus Tour & Taxis (Havenlaan 86c bus 209, 1000 Brussel)Zin om erin te vliegen?Laat van je horen! Vertel ons wie je bent, waar je voor staat en waarom deze job bij jou past. We kijken ernaar uit je te ontmoeten.Wil je vrijblijvend meer informatie over deze job?Bel dan even met Nathalie De Hondt op 0491 96 50 04.We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!