Administratief medewerker Duaal Leren

SYNTRA Brussel; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Tegemoetkoming woon-werkverkeer

Openbaar vervoer vergoeding of fiets­/

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Mogelijkheid tot thuiswerken

Job summary

Syntra Brussel is een Nederlandstalig opleidingscentrum in Brussel en zoekt een administratief medewerker voor het team Duaal Leren. Je verwerkt leerlinggegevens, regelt inschrijvingen en beheert digitale dossiers terwijl je certificaten opstelt en het traject administratief opvolgt.

Je werkt met Smartschool en Informat en communiceert vlot met ouders, scholen, docenten en leerlingen. Een combinatie van kantoorwerk, planning en klantgerichte communicatie maakt deze functie uitdagend en

Qualifications

• Administratief sterk en nauwkeurig werken.
• In staat prioriteiten te stellen en plannen te organiseren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en FR.

Responsibilities

• Verzamelen van leerlinggegevens en contact met ouders of scholen.
• Inschrijvingen verwerken en digitale dossiers aanmaken/up-to-date houden.
• Certificaten opmaken op basis van leerlinggegevens.
• Administratieve opvolging van het opleidingstraject van leerlingen.
• Werk met online platformen zoals Smartschool en Informat; ervaring is een pluspunt.
• Wijzigingen in lessenroosters aanpassen en communiceren aan docenten en leerlingen.
• Betrokken bij facturatie en betalingen; dossiers voor onderwijsinspectie voorbereiden.
• Ondersteunen bij infomomenten, events en beurzen.

Skills

Nederlands

Frans

Communicatie

Organisatie

Administratief sterk

Prioriteiten stellen

Tools

Smartschool

Informat

Job description

Syntra Brussel is een Nederlandstalig opleidingscentrum voor ondernemers (in spe), jong volwassenen en leerjongeren, sterk verankerd in Brussel.

Jaarlijks geven meer dan 200 docenten les aan meer dan 1.500 cursisten, waaronder ongeveer 18 docenten en 300 leerlingen specifiek voor Duaal Leren. Samen zorgen we ervoor dat jongeren sterker de arbeidsmarkt betreden via werkplekleren.

Voor het team Duaal Leren zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Takenpakket

Als administratief medewerker binnen het team Duaal Leren speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van onze dagelijkse werking. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dit zijn je belangrijkste taken:

• Je verzamelt de nodige gegevens van onze leerlingen. Je neemt hiervoor bv. contact op met de ouders of vraagt het schooldossier op bij vorige scholen.


• Met de gegevens breng je de inschrijving van de leerling in orde en maak je een digitaal leerlingendossier aan. Je zorgt ervoor dat deze gegevens steeds up to date zijn.


• Op basis van de gegevens van de leerlingen maak je certificaten op.


• Je volgt het opleidingstraject van onze leerlingen administratief op.


• Je gebruikt dagelijks verschillende online platformen zoals Smartschool en Informat. Ervaring met deze platformen is een pluspunt.


• Wijzigingen in de lessenroosters pas je aan. Je communiceert ze ook vlot naar de docenten en leerlingen.


• Je volgt de facturatie en betalingen nauwgezet op.


• Je bereidt de dossiers voor de onderwijsinspectie voor.


• Je helpt mee ons aanbod bekend te maken door aanwezig te zijn op infomomenten, events en beurzen.

Je rapporteert aan de manager duaal leren en de opleidingscoördinator duaal leren en maakt deel uit van een geëngageerd team. Samen bouwen jullie aan een sterke samenwerking tussen alle betrokken partners.

• Je bent administratief sterk. Je werkt nauwkeurig en stelt moeiteloos prioriteiten.


• Plannen en organiseren doe je vlot.


• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.


• Je bent graag betrokken bij een schoolse context en voelt je goed bij de doelgroep (jongeren). Ervaring in deze context is een pluspunt.


• Je staat stevig in je schoenen, werkt proactief en blijft rustig in drukke momenten.


• Je hebt een no-nonsense mentaliteit. Je denkt mee met de organisatie en weet hoe je van ideeën en plannen iets concreets maakt dat écht werkt in de praktijk.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, voltijds (40 uur per week). Deeltijds werken is bespreekbaar.


• Een veelzijdige en afwisselende job met ruimte voor initiatief en permanente ontplooiingsmogelijkheden.


• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, tegemoetkoming woon-werkverkeer, tegemoetkoming voor openbaar vervoer of fietsvergoeding. Daarnaast is er ook een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.


• Mogelijkheid tot thuiswerken (max. 2 dagen per week; steeds in overleg met de andere collega’s).

Plaats tewerkstelling

Syntra Brussel, campus Tour & Taxis (Havenlaan 86c bus 209, 1000 Brussel)