Administratief medewerker Credit Control

PIA Group Belux; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Wagen met tankkaart

Nettovergoeding

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Gsm-abonnement

Flexibele urenregeling + thuiswerkmog.

Job summary

PIA Group Belux zoekt een Administratief medewerker Credit Control voor ons finance team in Gent. Je bewaakt betalingstermijnen, houdt klantenboekhouding up-to-date en werkt nauw samen met advocaten en kantoorverantwoordelijken om betalingsachterstanden te duiden en op te volgen.

Je voert administratieve taken uit rond incasso, rapportage en waardering van dubieuze debiteuren. We bieden flexibiliteit in werktijden (fulltime of 4/5) met een aantrekkelijk pakket extra-legale voordelen en ruimte

Qualifications

• Bachelor- of Masteropleiding financiën/boekhouding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als Credit Controller.
• Kennis van Onguard is een plus.

Responsibilities

• Volgen van betalingstermijnen en openstaande saldo's bij kantoren.
• Dagelijkse contacten met klanten, kantoorverantwoordelijken en externe advocaat.
• Beheer van klantenboekhouding en administratie zoals inboeking coda’s.
• Opzetten en opvolgen van betalingsplannen.
• Opmaken van juridische brieven.
• Rapportage van kantoren: DSO, Aging.
• Betrokken bij implementatie van nieuwe kantoren.
• Opvolging incassodossiers.

Skills

Credit control

Financiële administratie

Communicatie

Teamwork

Stressbestendig

Multitasken

Kennis Onguard

Education

Bachelor/Master in Finance

Tools

Onguard

Job description

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen credit control? Dan heb je geluk! bij PIA Group zijn we voor op ons hoofdkantoor in Gent naar een nieuwe medewerker voor binnen ons finance team. Vind hier jouw volgende stap als Administratief medewerker Credit Control!

Wat kan je van de job verwachten?

Als Administratief medewerker Credit Control ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de betalingstermijn van facturen met als doel het openstaande saldo van de kantoren aangesloten bij PIA Group laag te houden. Je houdt een overzicht van de betalingsachterstanden. Hiervoor sta je dagelijks in contact met de klanten, de kantoorverantwoordelijke, en een externe advocaat, om de redenen van de betalingsachterstand in kaart te brengen (financieel/kwalitatief). Op basis hiervan doe je voorstellen naar de klant toe. Aanvullend voer je administratieve werkzaamheden uit rond het beheer van de klantenboekhouding (inboeking coda’s, afpuntingen,…), dagelijkse export naar onguard, waardering dubieuze debiteuren, opvolging incassodossiers.

• Je houdt dagelijks de klantenboekhouding up-to-date
• Je verzorgt de correcte verwerking van de domiciliëringen
• Je beantwoordt vragen van interne collega’s betreffende facturen van klanten
• Je doet alle opvolging en communicatie in Onguard
• Je zorgt voor het opzetten en opvolgen van betalingsplannen
• Je werkt samen met advocaten en de lokale kantoorhouder voor de opvolging van lopende dossiers
• Je bent ook verantwoordelijk voor het opmaken van juridische brieven
• Je verzorgt ook deels de rapportage van de kantoren: DSO, Aging
• Je verzorgt op kwartaalbasis voor de correcte waardering van de dubieuze debiteuren
• Je begeleidt de implementatie van nieuwe kantoren

Wie zoeken we?

• Je hebt bij voorkeur +2 jaar relevante ervaring als Credit Controller
• Je hebt een financieel gerichte opleiding gevolgd, bachelor en/of master
• Je voelt je goed binnen een snel veranderende omgeving
• Je zoekt verantwoordelijkheid en voelt je daarnaast best in een team
• Je bent communicatief en houdt van diverse contacten, zowel intern als extern
• Prioriteiten bepalen is voor jou geen enkel probleem, daarbij ben je ook stressbestendig
• Je werkt gestructureerd en efficiënt
• Je bent hands on en steekt graag de handen uit de mouwen
• Je bent administratief sterk en kan multitasken
• Je hebt een analytische mindset en kan goed de essentie bekijken
• Je bent vlot weg met nieuwe digitale tools
• Kennis van het programma Onguard is een grote plus

Wat bieden wij jou?

Als Administratief medewerker Credit Control kom je terecht in het Finance team en je zal rapporteren aan de Accounting Manager.

Zowel fulltime als 4/5 is bespreekbaar.

Naast je bruto verloning krijg je bij PIA GROUP ook een mooi pakket extra-legale voordelen:

• Een wagen met tankkaart
• Een nettovergoeding
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Gsm-abonnement
• Flexibele urenregeling + thuiswerkmogelijkheden

Wat mag je van jouw nieuwe werkgever verwachten?

Door de combinatie van een sterke service en succesvolle overnames zijn wij de 3de grootste accountancy- en advisorygroep van België. Het is onze ambitie om nog meer lokale kantoren aan te klikken en samen ondernemers advies te bieden dat écht dichter bij hen staat.

• Je gaat aan de slag in een ambitieuze groep in volle groei;
• Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid. Binnen PIA Group beschouwen we elke schakel in onze organisatie als cruciaal;

Dankzij onze unieke combinatie van lokale verbondenheid en de schaalgrootte van een sterke groep bieden de PIA partners een eigentijdse, complete topservice, die ondernemers en zelfstandigen echt vooruithelpt. Hierdoor kan PIA Group zichzelf de snelst groeiende accountancy- en adviesgroep van België noemen.