Administratief medewerker (boekhouding en personeelsadministratie)

Axi-joma; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Axi-Joma zoekt een administratief medewerker op onze vestiging in Deurne-Noord om de basisadministratie van de basisschool te ondersteunen. Je werkt in een team van 3 collega’s en rapporteert aan de adjunct-directeur.

Je behandelt telefoons, ouders verwelkomt en assisteert bij inschrijvingen. De functie omvat maandelijkse leerlingenfacturatie, loonbetalingen aan toezichters en vrijwilligers, en opvolging van subsidies.

Responsibilities

• Maandelijkse leerlingenfacturatie en uitbetaling van lonen van toezichters
• Uitvoering en opvolging van financiële verrichtingen en subsidies voor projecten
• Personeelsbeheer van niet-gesubsidieerd personeel: registratie en opvolging van afwezigheden, ziekteverlof en loonadministratie
• Onthaal secretariaat: telefoon beantwoorden, ouders verwelkomen, assisteren bij inschrijvingen en vragen beantwoorden

Job description

Axi-Joma is een grote school in Deurne-Noord met 2 vestigingen. Op de kleuterschool verwelkomen we dagelijks 140 kleuters, op de lagere school verwelkomen we 360 leerlingen lagere school.

Op onze vestiging lagere school zijn wij op zoek naar een adminstratief medewerker.

Taken:

• Opvolgen van de boekhouding van de basisschool: maandelijkse leerlingenfacturatie, uitbetaling van lonen van toezichters, uitbetaling van lonen van vrijwilligers, etc.
• Uitvoeren en opvolgen van financiële verrichtingen & opvolgen van projectsubsidies.
• Personeelsbeheer van niet-gesubisideerd personeel: registerern en opvolgen van afwezigheden, ziektes, verlofstelsels en loonsadministratie.
• Onthaal secretariaat: beantwoorden van de telefoon, verwelkomen van ouders, assisteren bij inschrijvingen en het beantwoorden van vragen.

Je komt terecht in een team van 3 collega's en voert de taken uit in nauwe samenwerking met de adjunct directeur.