Administratief medewerker boekhouding | Aalst | Vast contract

Adecco Perm Recruitment Center; Erembodegem; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Adecco Perm Recruitment Center is op zoek naar een administratief medewerker die de boekhouding ondersteunt en dossiers nauwgezet verwerkt. Je werkt samen met een collega en zorgt voor een vlotte administratieve workflow achter de schermen.

De rol omvat het verwerken van bankverrichtingen, facturen en kredietbetalingen, met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdige opvolging van leveranciers. Een stabiele organisatie biedt een professionele werkomgeving en samenwerking.

Responsibilities

• Verwerken en boeken van bankverrichtingen
• Verwerken van kassa's en opvolgen van kasverschillen
• Opvolgen van leveranciersherinneringen
• Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen
• Opmaken van diverse facturen
• Verwerken van Visa-uitgaven
• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers
• Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen
• Beantwoorden van vragen van collega's, klanten en leveranciers
• Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads

Job description

Hou jij van structuur, cijfers en een gevarieerd takenpakket? Wanneer een factuur correct verwerkt wordt, een betaling tijdig bevestigd is of een leverancier snel verder geholpen wordt, zorg jij mee voor een vlotte werking achter de schermen. In deze functie combineer je administratie met boekhoudkundige ondersteuning en vorm je samen met je directe collega een sterk duo binnen het team.

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar samenwerking, nauwkeurigheid en initiatief gewaardeerd worden.

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en volgt administratieve processen nauwgezet op.

Je staat onder andere in voor:

• Verwerken en boeken van bankverrichtingen
• Verwerken van kassa's en opvolgen van kasverschillen
• Opvolgen van leveranciersherinneringen
• Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen
• Opmaken van diverse facturen
• Verwerken van Visa-uitgaven
• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers
• Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen
• Beantwoorden van vragen van collega's, klanten en leveranciers
• Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads