Administratief medewerker aankoop

AGO Tessenderlo; Paal; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Tessenderlo zoekt een enthousiaste professional voor prijsbeheer en factuurcontrole. Je houdt toezicht op leveranciersprijzen, vraagt prijslijsten op en bereidt prijswijzigingen in Excel kritisch voor voordat ze via de aankoper worden vastgelegd.

Je verwerkt en actualiseert aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem en volgt prijsafwijkingen op binnen het inkoopproces. Daarnaast speel je een verbindende rol bij promoties en communicatie met leveranciers, bewaak je deadlines en zorg je

Qualifications

• Prijslijsten opvragen bij leveranciers en prijswijzigingen kritisch voorbereiden.
• Aankoop- en verkoopprijzen juist verwerken in ERP-systeem.
• Prijsafwijkingen controleren en opvolgen binnen inkoopproces.

Responsabilités

• Voorbereiden van prijswijzigingen in Excel en opnemen met aankoper.
• Correct bijwerken van aankoop- en verkoopprijzen in ERP.
• Verwerken van prijswijzigingen volgens instructies vanuit aankoop of management.
• Bewaken en opvolgen van prijsafwijkingen en transportkosten.

Connaissances

Prijsanalyse

ERP systemen

Excel

Leverancierscommunicatie

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Prijsbeheer en factuurcontrole

• Opvragen van prijslijsten bij leveranciers.
• Kritisch voorbereiden van prijswijzigingen in Excel om vervolgens op te nemen met de bevoegde aankoper.
• Correct verwerken en actualiseren van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Verwerken van prijswijzigingen op basis van instructies vanuit aankoop of management.
• Controleren en opvolgen van prijsafwijkingen binnen het aankoopproces.
• Ondersteunen bij factuurcontrole door het oplossen van prijsgerelateerde verschillen.
• Opvolgen en goedkeuren van transportkosten.

Ondersteuning van promoties en acties

• Fungeren als administratieve spil tussen aankoop, voorraadbeheer en marketing voor de voorbereiding van promotionele acties en folders.
• Verzamelen, opvolgen en verwerken van promotionele prijsinformatie.
• Bewaken van deadlines en de juistheid van de aangeleverde gegevens.

Leverancierscommunicatie

• Onderhouden van contacten met leveranciers inzake prijslijsten, promoties en administratieve vragen.
• Opvolgen van de tijdige ontvangst van prijsinformatie.
• Controleren van de correctheid en volledigheid van ontvangen gegevens.