Administratief Medewerker

Jobat; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een administratieve duizendpoot in de regio Poperinge. De rol omvat het verwerken van orders en het bieden van administratieve ondersteuning binnen een warme, familiale sfeer.

Je bent ook verantwoordelijk voor kwaliteitscontrole en klantcontact, wat essentieel is voor een vlotte werking van de afdeling.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en klantcontact.
• Bekendheid met ERP-systemen is een pré.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn cruciaal.

Responsabilités

• Verwerken van orders, leveringsbonnen en pick-ups in het ERP-systeem.
• Zorgen voor kwaliteitscontrole van gegevens in operationele databases.
• Ondersteunen van de Site Manager met personeelsadministratie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Werk je graag in een warme, familiale sfeer, maar vind je het tegelijkertijd fijn om deel uit te maken van een sterke, internationale onderneming? Dan is deze fulltime uitdaging in de ruime regio van Poperinge jou op het lijf geschreven!

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verwerkt orders, leveringsbonnen en pick-ups nauwkeurig in het centrale ERP-systeem en de diverse klantenportalen.
• Je zorgt voor een stipte invoer en kwaliteitscontrole van gegevens in de operationele databases.
• Je biedt brede administratieve ondersteuning en helpt mee met het voorbereiden van interne rapportages.
• Je verzorgt de opvolging van vrachtbrieven en alle bijbehorende logistieke documenten.
• Je voert periodieke voorraadtellingen uit en rapporteert de resultaten rechtstreeks aan de Site Manager.
• Je bent het dagelijkse, vriendelijke aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail. Je beantwoordt operationele vragen en lost eventuele knelpunten snel en klantgericht op.
• Je verwelkomt vrachtwagenchauffeurs bij aankomst en zorgt voor een vlotte, veilige coördinatie rondom het laden en lossen.
• Je beheert en bestelt de operationele benodigdheden voor de werkvloer, zoals bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's).
• Je ondersteunt de Site Manager met de personeelsadministratie, waaronder de urenregistratie en de verwerking van ziekte- en afwezigheidsattesten.
• Je zorgt ervoor dat alle prestatiegegevens correct klaarstaan voor een vlekkeloze payrollverwerking.
• Je registreert incidenten, risicosituaties en bijna-ongevallen in het veiligheidssysteem.
• Je denkt actief mee over een veilige werkomgeving door nauwkeurig te rapporteren en proactief te handelen.