Administratief medewerker

Synergie Belgium nv Hoofdkantoor; Lier; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Feestcomité

Résumé du poste

Synergie Belgium nv Hoofdkantoor zoekt een administratief medewerker in Lier. Je behandelt onthaal, loketwerking en interne/externe contacten in een dynamische omgeving met maatschappelijke opdracht.

Taken omvatten onder andere het scannen van documenten, aanmaken van dossiers, voorbereiding van technische fiches en het opvolgen van temperaturen. Ook orderpicking, verpakking en mondiaal teamwork komen aan bod, met extralegale voordelen en een afwisselende functie.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs, administratieve richting bij voorkeur.
• Kennis van MS Office en administratieve werkprocessen.
• Beperkte ervaring (<2 jaar) is mogelijk; enthousiaste inzet vereist.

Responsabilités

• Onthaal en loketwerking; bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen.
• Scannen van documenten en aanmaken van administratieve dossiers.
• Bereiden van technische fiches en opvolgen temperaturen.
• Bestellingen klaarmaken en pakketten samenstellen.
• Monsters voorbereiden; vergaderzalen in orde houden en ijskasten bijvullen.
• Kopieerwerk verrichten en bestanden/indexeren.
• Telefonisch onthaal verzorgen

Connaissances

Klantgericht

Teamwerk

Oplossingsgericht

Nauwkeurig

Leergierig

Kopieerwerk

Telefonisch onthaal

Formation

Diploma hoger secundair onderwijs

Outils

MS Office

Description du poste

Synergie Belgium nv Hoofdkantoor voor een job in LIER

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling? Dan is deze functie als administratief medewerker in Lier iets voor jou.

Als administratief medewerker kom je terecht in een dynamische omgeving met heel wat interne en externe contacten, binnen een organisatie met een maatschappelijk relevante opdracht. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je staat in voor het onthaal en de loketwerking, en ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je scant documenten in en maakt administratieve dossiers aan.
• Je bereidt technische fiches voor en volgt temperaturen op.
• Je zet bestellingen klaar en stelt pakketten samen.
• Je bereidt monsters voor.
• Je houdt vergaderzalen in orde en vult ijskasten aan.
• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
• MS office heeft geen geheimen meer voor jou
• Je werkt oplossingsgericht, leergierig en nauwkeurig.
• Je bent klantgericht en een echte teamspeler.
• Affiniteit met de sector of een laboomgeving is een pluspunt.
• Kopieerwerk verrichten
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen
• Telefonisch onthaal verzorgen

• Een interimcontract met optie vast als administratief medewerker.
• Je werkt vanuit de site in Lier.
• Een afwisselende functie met heel wat externe en interne contacten.
• Je werkt voor een organisatie met een maatschappelijk relevante opdracht.
• aangevuld met extralegale voordelen.
• Het feestcomité verwent je op geregelde tijdstippen met een leuke activiteit.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.607/BUO0072-405-201210190072-406-20121019W.RS.197W.INT.197W.SO.197

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.