Administratief Medewerker

ITZU - Roeselare; Izegem; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

ITZU - Roeselare zoekt een logistiek administratief bediende die verantwoordelijk is voor de administratieve opvolging van niet-geruilde Europaletten en de juiste, tijdige verwerking van de bijhorende facturatie. Je rapporteert aan de Logistics Account Manager en werkt nauw samen met klanten en transporteurs.

Je beheert en registreert claims, volgt palletbalansen op, controleert facturatiegegevens en stelt rapporten en facturen op.

Qualifications

• Beheer van administratieve taken gerelateerd aan logistiek en facturatie.
• Kennis van facturatieprocessen en klantencommunicatie.
• Vlotte samenwerking met transporteurs en interne afdelingen.

Responsabilités

• Beheren en registreren van claims rond niet-geruilde Europaletten.
• Opvolgen van palletbalansen en verwerken van de maandelijkse facturatie.
• Controleren en vervolledigen van facturatiegegevens.
• Analyseren van vrachtbrieven en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen.
• Opstellen van rapporten en facturen.
• Beantwoorden van vragen van klanten, transporteurs en interne collega's.
• Rapporteren van problemen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.

Connaissances

Administratieve opvolging

Facturatie

Klantencommunicatie

Logistiek administratie

Analytisch vermogen

Description du poste

Als logistiek administratief bediende sta je in voor de administratieve opvolging van niet-geruilde Europaletten en de correcte, tijdige verwerking van de bijhorende facturatie.

Je rapporteert aan de Logistics Account Manager en werkt nauw samen met interne en externe klanten en transporteurs.

Jouw verantwoordelijkheden zijn de volgende:

• Beheren en registreren van claims rond niet-geruilde Europaletten.
• Opvolgen van palletbalansen en verwerken van de maandelijkse facturatie.
• Controleren en vervolledigen van facturatiegegevens.
• Analyseren van vrachtbrieven en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen.
• Opstellen van rapporten en facturen.
• Beantwoorden van vragen van klanten, transporteurs en interne collega's.
• Rapporteren van problemen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.