Administratief medewerker

Vivaldis Interim; Dilsen-Stokkem; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werkweek

Toekomstperspectief: interim-optie-vas

Warme collegiale werksfeer

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een Administratief Talent met Karakter voor een drukke drankenhandel in Dilsen. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van orders, klantvragen en administratieve taken terwijl je het overzicht behoudt in een hecht team.

Je ervaring in administratie en verkoop komt goed van pas: je beheert MS Office, verwerkt bestellingen en onderhoudt dossiers. Met een proactieve houding ontwikkel je je taken en krijg je kansen op groei binnen het bedrijf.

Qualifications

• Ervaring in administratie én verkoop is vereist.
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel, Word en e-mail.
• Nederlands vloeiend spreken en schrijven.

Responsabilités

• Ontvangen en verwerken van klantbestellingen tot orderbonnen en facturen.
• Klantcontact via telefoon en e-mail; vragen beantwoorden en problemen oplossen.
• Boekhouding voert ongeveer 80% van de planning uit.
• Opstellen van leveringsplanningen zodat chauffeurs efficiënt kunnen rijden.
• Administratieve dossiers aanmaken, archiveren en dossiers up-to-date houden.

Connaissances

MS Office

Administratieve vaardigheden

Verkoopervaring

Formation

BSO-diploma

Outils

Excel

Description du poste

Vivaldis Interim voor een job in DILSEN-STOKKEM

Gewijzigd sinds: vandaag

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Rijbewijs

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Administratief Talent met Karakter

Ben jij die kordate, zelfstandige regelaar die het overzicht behoudt als de telefoon roodgloeit? Wil je werken binnen een hecht team van 7 collega's waar jouw initiatief telt en waar je de kans krijgt om mee te groeien? Dan hebben we bij onze drankenhandel in Dilsen jouw nieuwe werkplek klaarstaan.

Geen dag is exact hetzelfde, maar jij zorgt ervoor dat de logistieke en administratieve motor vlekkeloos draait:

• Orderheld: Je neemt bestellingen aan van klanten, verwerkt ze nauwkeurig tot orderbonnen en stelt de facturen op.
• Aanspreekpunt: Telefoon of mail? Jij staat klanten vriendelijk te woord, helpt ze kordaat verder en lost vragen op.
• Boekhouding: deze zal 80% van je planning invullen;
• Logistiek brein: Jij stelt de leverplannings op, zodat onze chauffeurs efficiënt op pad gaan.
• Rots in de branding: Je pakt de dagelijkse administratie op, klasseert documenten strak en houdt dossiers up-to-date.
• Groeier: Naarmate je ingewerkt raakt, pak je graag extra taken en verantwoordelijkheden op.

Wie zoeken we?

Wij zoeken niet zomaar een administratieve kracht, maar een doener met een gezonde dosis lef en verantwoordelijkheidsgevoel.

• Ervaring & Skillset: Je hebt aantoonbare ervaring in administratie én verkoop. MS Office kent voor jou geen geheimen en je communiceert vlekkeloos in het Nederlands.
• Persoonlijkheid: Kordaat maar sympathiek. Je durft zelfstandig beslissingen te nemen, maar weet ook wanneer je instructies volgt.
• Mentaliteit: Je blijft rustig bij drukte, ziet werk liggen en neemt spontaan initiatief.
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Post en mails administratief beheren

• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten archiveren
• Post en mails administratief beheren

Wat bieden wij jou?

• Flexibele werkweek: Een 38-urenweek verdeeld over maandag t/m vrijdag. Je werktijden zijn bespreekbaar (bijv. 9u-17u, 10u-17u of 10u-15u). Zo houd je je vrijdag lekker vrij!
• Toekomstperspectief: Start via een interim-optie-vast contract met een reële kans op een voltijdse aanstelling op termijn.
• Fijne werkplek: Een correcte verloning en een warme, collegiale werksfeer in een team van 7 gedreven collega's.

Plaats tewerkstelling

Rijksweg 415 3630 MAASMECHELEN

Persoonlijk aanmelden

Rijksweg 415 3630 MAASMECHELEN

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Kinetico Aquacare voor een job in HERK-DE-STAD

TRIXXO Group voor een job in BILZEN-HOESELT