Administratief medewerker

Willemen General Contractor NV; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Sanitechniek in Antwerpen zoekt een gedreven medewerker ter ondersteuning van arbeidsprocessen en aannemerscommunicatie. Je coördineert planning, houdt uren bij en bewaakt de voortgang op de bouwplaats.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor arbeiders en interimkrachten, beheert de opleidingsmatrix en zorgt voor een vlotte communicatie met onderaannemers en hoofdaannemers.

Qualifications

• Bij voorkeur bachelor diploma.
• Goede bekwaamheid in kantoorsoftware en basis HR-processen.
• Goede tweetalige of Franse vaardigheid is een pluspunt.

Responsabilités

• Je volgt de uitvoering van verschillende processen die kaderen in de tewerkstelling van arbeiders.
• Je maakt de planning op en volgt gepresteerde uren op (check-in at work).
• Je monitort Track & Trace-gegevens en de staat van het wagenpark.
• Je plant medische onderzoeken en zorgt dat EHBO-koffers in orde zijn.
• Je houdt de opleidingsmatrix bij en coördineert opleidingsmomenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders bij vragen over hun personeelsdossier.
• Je ontvangt vragen bij de eerste werkdag en verwijst door naar de juiste persoon.
• Je coördineert de samenwerking met onderaannemers en registreert hun contracts.

Connaissances

Verantwoordelijkheid

Discretie

Enthousiasme

Klantgerichtheid

Teamspeler

Communicatief

Flexibiliteit

Formation

Bachelor diploma

Outils

Office-pakketten

Description du poste

Wie zijn wij?
Sanitechniek is een installatiebedrijf gespecialiseerd in technieken zoals centrale verwarming, koeling, mechanische ventilatie, airconditioning, sanitair en brandbestrijding. Wij focussen op hernieuwbare technologieën zoals (gas)warmtepompen, zonne-energie, bodemenergie en warmtekrachtkoppeling. Samen met het hele team maken wij er een erezaak van om elk project met de hoogste zorg af te werken: goede service en kwaliteit staan bij ons altijd centraal.

Wie zijn wij?
Sanitechniek is een installatiebedrijf gespecialiseerd in technieken zoals centrale verwarming, koeling, mechanische ventilatie, airconditioning, sanitair en brandbestrijding. Wij focussen op hernieuwbare technologieën zoals (gas)warmtepompen, zonne-energie, bodemenergie en warmtekrachtkoppeling. Samen met het hele team maken wij er een erezaak van om elk project met de hoogste zorg af te werken: goede service en kwaliteit staan bij ons altijd centraal.
We zijn een relatief kleine, maar hechte familie van 70 collega’s die elke dag het beste van zichzelf geven. Met ons jong dynamisch team gaan wij er voluit voor vanuit een flashy kantoor. Wij werken al 36 jaar met passie, maar hechten ook heel veel belang aan een goeie sfeer. Daarom staan wij erop om regelmatig samen leuke dingen te doen, want teamwork makes the dream work!
Sanitechniek is lid van Willemen Groep in Mechelen, één van de grootste familiale bouwondernemingen in België met ca. 1800 medewerkers.

Wie hebben wij nodig?
Je Volgt De Uitvoering Van Verschillende Processen Op Die Kaderen In De Tewerkstelling Van Onze Arbeiders. Je Mag Je Daarbij Verwachten Aan

• Het opmaken van de planning
• Opvolgen van de gepresteerde uren, 'Check in at work'
• Je monitort de Track & Trace gegevens en de staat van het wagenpark
• Je plant medische onderzoeken en zorgt dat de EHBO koffers in orde zijn.
• Bijhouden van de opleidingsmatrix

Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders bij vragen over hun personeelsdossier. Of voor andere partijen bij vragen over arbeiders.

• Onthaal op de eerste werkdag voorzien, vragen ontvangen en beantwoorden of ze doorspelen aan de juiste persoon om te beantwoorden.
• Aanspreekpunt voor de interimkantoren

Je volgt de processen op die kaderen in de samenwerking met onderaannemers:

• Melden van onderaannemers bij de hoofdaannemer
• Verwerken en opvolgen van de onderaannemerscontracten

Wat heb jij in huis?

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma;
• Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans;
• Affiniteit met de bouwsector is een groot pluspunt;
• Je weet van aanpakken en pikt snel nieuwe info op, ook naar de office pakketten toe;
• Volgende trefwoorden zijn voor jou belangrijk: verantwoordelijkheid, discretie, enthousiasme, klantgerichtheid, teamspeler, communicatief, flexibiliteit;
• Het collectieve bouwverlof (3 weken juli, 2 weken kerstvakantie en daar bovenop 6 vrij te kiezen vakantiedagen) beschouw je als een pluspunt.

Waar mag je op rekenen?
Wij gaan voor tevreden medewerkers, want zo zijn zij de beste hens aan dek! Wij weten maar al te goed dat je het grootste deel van je dag op je werk doorbrengt en daarom is teamspirit een waarde waarin wij graag investeren.
Boven op een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen bieden wij je een uitdagende functie, boeiend werk in een team gedreven collega's binnen een bedrijf met toekomst. Wij geven onze medewerkers ook de kans om zich verder te ontwikkelen door het organiseren van interne en externe opleidingen. Zo kan je aandacht volledig uitgaan naar de essentie van je rol.