Administratief & Magazijnbeheer | Gemeentelijke Dienst

HULDENBERG GEMEENTEBESTUUR; Huldenberg; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

HULDENBERG GEMEENTEBESTUUR zoekt een administratief medewerker voor de dienst werken in eigen beheer. Je combineert administratieve en organisatorische taken met magazijn- en voorraadbeheer, aankoop- en factuuroploeg.

Je zorgt voor correcte gegevens, opvolging van afspraken en tijdige beschikbaarheid van materiaal voor collega’s. Je werkt nauw samen met hoofddeskundige, ploegleider en financiële dienst om een vlotte werking te garanderen.

Qualifications

• Verwerken en opvolgen van werkopdrachten en interne aanvragen.
• Volgen van aankopen, bestellingen, leveringen en facturen.
• Registreren, ordenen en actualiseren van gegevens.
• Ondersteunen van de planning en administratieve opvolging van werkzaamheden.
• Ondersteunen van overlegmomenten, opleidingen en stages.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning: medewerkers van de dienst werken in eigen beheer ondersteunen en administratie van opdrachten beheren.
• Magazijn- en voorraadbeheer: goederen controleren, registreren en beschikbaar houden, bestellingen opvolgen.
• Aankopen en factuuroplogging: in samenwerking met hoofddeskundige de benodigde aankopen voorbereiden en facturen afstemmen.

Job description

HULDENBERG GEMEENTEBESTUUR zoekt een administratief medewerker voor de dienst werken in eigen beheer. Je combineert administratieve en organisatorische taken met magazijn- en voorraadbeheer, aankoop- en factuuroploeg.

Je zorgt voor correcte gegevens, opvolging van afspraken en tijdige beschikbaarheid van materiaal voor collega’s. Je werkt nauw samen met hoofddeskundige, ploegleider en financiële dienst om een vlotte werking te garanderen.