administratief logistiek bediende

Jobat; Menen; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

Unique Menen zoekt een administratief logistiek bediende voor de regio Rekkem. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, input in Logis en houdt de logistieke bestanden actueel.

Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers en interne medewerkers, coördineert transporten en zorgt voor een vlotte afhandeling bij de ontvangst van chauffeurs, facturatie en documentbeheer. Je werkt nauw samen met het magazijn en draagt bij aan efficiënte processen.

Qualifications

• Verwachte ervaring met logistieke administratie en WMS-systemen.
• Kennis van facturatie- en documentbeheerprocessen.
• Goede communicatieve vaardigheden richting leveranciers en klanten.

Responsibilities

• Administratieve verwerking en correcte input in Logis en up-to-date houden van logistieke bestanden.
• Communicatie en orderopvolging met leveranciers, interne afdelingen en klanten.
• Transportorganisatie en opvolging van transporten via logistieke partners.
• Onthaal van chauffeurs aan de balie.
• Ondersteuning van het magazijn en doorgeven van pickingorders.

Skills

Administratieve vaardigheden

Logistiek begrip

Communicatie

Facturatie

Documentbeheer

Tools

Logis WMS

Job description

Onze klant is actief in de transportsector.

Jobomschrijving

Unique Menen is op zoek naar een administratief logistiek bediende voor de regio Rekkem.

Wat zal je moeten doen?

• Administratieve verwerking – je staat in voor de correcte input van gegevens in Logis, het Warehouse Management System van Intertrans, en houdt de logistieke bestanden up-to-date bij wijzigingen.
• Communicatie en orderopvolging – je onderhoudt contacten met leveranciers, interne medewerkers en klanten over orderstatussen, levertermijnen en andere logistieke aangelegenheden, zowel via e-mail als telefonisch.
• Transportorganisatie – je regelt interne transporten en/of transporten via onze logistieke partners en volgt deze actief op.
• Onthaal van chauffeurs – je ontvangt chauffeurs aan het loket en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling.
• Ondersteuning van het magazijn – je geeft pickingorders door aan de magazijnmedewerkers en communiceert de nodige prioriteiten binnen de pickingplanning.
• Facturatie en factuurcontrole – je staat in voor de facturatie en controleert, registreert en boekt aankoopfacturen.
• Documentbeheer – je ontvangt, registreert en klasseert documenten, maakt de nodige documenten op en voert diverse administratieve ondersteunende taken uit.
• Samenwerking binnen het team – je neemt taken van directe collega's over bij afwezigheid en draagt zo bij aan de continuïteit van de dagelijkse werking.
• Efficiëntieverbetering – je denkt actief mee over hoe logistieke en administratieve processen efficiënter kunnen verlopen en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.