Administratief HR-medewerker

TN Belgium; Mortsel; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Een maatschappelijk relevante organisatie zoekt een administratief HR-medewerker die een onmisbare rol speelt in het creëren van een warme werkomgeving. Deze veelzijdige functie biedt de kans om administratieve ondersteuning te bieden aan diverse HR-domeinen, van registratie en planning tot het onthaal van nieuwe medewerkers. Je komt terecht in een warm team dat waarde hecht aan betrokkenheid en dynamiek. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een aangename work/life balance, biedt deze rol niet alleen uitdaging, maar ook voldoening. Sluit je aan bij een team dat zich inzet voor geestelijke gezondheidszorg en maak een verschil in de levens van anderen.

Prestations

Glijtijd

Extra vakantiedagen

Gratis hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Fietsvergoeding

Opleiding, coaching en training

Aangename werkomgeving met veel groen

Qualifications

• Je hebt een diploma secundair onderwijs en ervaring in administratie is een plus.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsabilités

• Je biedt administratieve ondersteuning op verschillende HR-domeinen.
• Je staat in voor het onthaal van nieuwe collega's en stagiairs.

Connaissances

Administratie

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Organisatievaardigheden

Klantvriendelijkheid

Formation

Secundair onderwijs diploma

Administratieve opleiding

Outils

MS Outlook

MS Excel

MS Word

Description du poste

Administratief HR-medewerker

Werkplek

Zorggroep Multiversum Boechout

Functie

We zijn er voor iedereen met een ernstige psychische kwetsbaarheid en bieden optimale geestelijke gezondheidszorg. Via diverse zorgvormen bieden we professionele totaalzorg en werken we bovendien nauw samen met een breed netwerk. We zetten volop in op herstel en autonomie en bij alles wat we doen staat de cliënt en zijn omgeving centraal, want ieder verhaal telt.

Jouw functie

Als administratieve duizendpoot speel je een onmisbare rol binnen onze HR-dienst en draag je bij aan een warme, zorgzame werkomgeving voor onze medewerkers en stagiairs.

1. Je biedt administratieve ondersteuning op verschillende HR-domeinen.
2. Je staat in voor een vlotte registratie, inschrijving en planning van opleidingen, stagiairs, medewerkersattenties en andere HR-initiatieven.
3. Je verzorgt het onthaal van nieuwe collega’s en stagiairs op onze campussen in Boechout en Mortsel, en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen vanaf dag één.
4. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers: je beantwoordt vragen, beheert mee de HR-mailbox, verzorgt de telefonie en neemt actief deel aan de dagelijkse permanentie van de dienst.
5. Je handelt probleemoplossend en communiceert hierover duidelijk en tijdig met collega’s.

Iets voor jou?

Ben jij een krak in administratie en hou je van werkdagen vol afwisseling waarin je ondersteuning biedt aan verschillende HR-domeinen? Dan verwelkomen wij jou graag in het team van de HR!

1. Je hebt een diploma secundair onderwijs. Een bijkomende administratieve opleiding en ervaring is een meerwaarde.
2. Je hebt een klantvriendelijke houding en taalgebruik, denkt actief mee en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
3. Je weet je efficiënt te organiseren om verschillende taken tot een goed einde te brengen.
4. Je kan goed overweg met de meest courante ICT toepassingen (MS Outlook, MS Excel en MS Word)
5. Je communiceert helder en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
6. Je beschikt over een goede dosis zelfstandigheid en geeft de werking mee vorm.
7. Met je enthousiasme, openheid en flexibiliteit onderhoud je en bouw je mee aan een toffe teamdynamiek.
8. Je herkent je in het DNA van iedere Multiversum medewerker: we staan betrokken, verbonden, deskundig en dynamisch in ons werk!

Kan je niet alle bovenstaande punten afvinken? Vertel ons hoe je hierin kan groeien.

Wat mag je van ons verwachten?

Jouw werk bij onze Zorggroep is veelzijdig, uitdagend en boeiend, binnen een maatschappelijk relevant werkterrein. Het vraagt betrokkenheid, geeft voldoening en verdient waardering. Daarom voeren we een actief medewerkersbeleid dat inzet op een aangename en zorgzame werkomgeving. Daarbij krijg je:

1. Een plekje in een warm en fijn team van de HR dienst met een sterke reputatie in de organisatie.
2. Een boeiende job met veel verantwoordelijkheid en ruimte tot eigen initiatief.
3. Je krijgt een vervangingscontract (met kans op verlenging) met een motiverende verloning volgens de IFIC barema’s (80% cat 12 en 20% cat 14) en overname van relevante anciënniteit.
4. Daarnaast krijg je van ons een tal van voordelen: glijtijd, extra vakantiedagen, arbeidsduurverminderingsdagen, gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, woon-werkvergoeding of fietsvergoeding, benefits at work, bedrijfsrestaurant met gunstige prijzen…
5. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien. We ondersteunen je hierin door opleiding, coaching en training.
6. We spelen in op je persoonlijke noden en zetten actief in op een aangename work/life balance.
7. Een vlotte bereikbaarheid met ruime parkeermogelijkheden en een fijne werkomgeving met veel groen.

Interesse?

We horen graag van je! Solliciteren kan eenvoudig via de knop met CV en motivatiebrief tot en met 18/05/2025.

Voor meer informatie kan je terecht bij Christel Schoofs, coördinator van de HR dienst: 03 460 15 87 of via [emailprotected].

Solliciteer bij:

Zorggroep Multiversum

Sollicitatieformulier

JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit formulier te kunnen gebruiken. Persoonlijke gegevens

• Naam Achternaam
• Geboortedatum
• Straat Nummer
• Postcode Stad
• E-mail
• Telefoon

Upload je CV. CV
Slechts één bestand.
25 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, xls, xlsx.

Motivatiebrief

Slechts één bestand.
25 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.

Jobs op maat

Ik ga akkoord met de privacy voorwaarden

Lees hier onze privacy voorwaarden.

Ik wil op de hoogte blijven over de organisatie

Je solliciteert voor de vacature

Bij de voorziening

Laat dit veld leeg