Administratief Financieel Medewerker: payroll & contractbeheer

Bright Plus; Antwerpen; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Inhaalrust dagen

Job summary

Bright Plus zoekt een Administratief Financieel Medewerker om financiële, personeels- en klantadministratie te combineren. Je ondersteunt de bedrijfsvoering op administratief, financieel en organisatorisch vlak.

Je verwerkt facturen, bereidt betalingen voor en beheert payroll- en verzekeringsdossiers. Daarnaast beheert je offertes en contracten en ondersteun je office management binnen een professionele werkomgeving.

Qualifications

• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels is een duidelijk pluspunt.
• Je hebt ervaring in administratieve, financiële en personeelsdossiers.
• Je kan prioriteiten stellen en gestructureerd te werk gaan.

Responsibilities

• Verwerk en controleer inkomende facturen en betalingsdocumenten.
• Bereid betalingen voor en voer deze uit met correcte opvolging.
• Volg openstaande klantenfacturen op en stuur betalingsherinneringen.
• Maak verkoop- en onderhoudsfacturen en verwerk onderhoudsfees.
• Verwerk onkostennota’s, creditcarduitgaven en bankverrichtingen, en koppel dit aan de boekhouding.
• Registreer verlof en aanwezigheid van medewerkers en bereidt payroll voor.
• Beheer personeelsdossiers en extralegale voordelen, en verzekeringsdossiers.
• Beheer offertes voor verlenging van onderhoudscontracten en volg administratief op.
• Ondersteun algemene administratie en office management.

Skills

Nederlands professioneel

Frans troef

Engels troef

Communicatieve vaardigheden

Betrouwbaar en discreet

Zelfstandig werken

Administratieve ervaring

Job description

Bright Plus zoekt een Administratief Financieel Medewerker om financiële, personeels- en klantadministratie te combineren. Je ondersteunt de bedrijfsvoering op administratief, financieel en organisatorisch vlak.

Je verwerkt facturen, bereidt betalingen voor en beheert payroll- en verzekeringsdossiers. Daarnaast beheert je offertes en contracten en ondersteun je office management binnen een professionele werkomgeving.