Administratief Coördinator Pleegzorg

Pleegzorg West-Vlaanderen VZW; Harelbeke; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Pleegzorg West-Vlaanderen VZW zoekt een gedreven administratief medewerker om pleegzorgbegeleidingen administratief op te starten, op te volgen en af te ronden in het team.

Je voert intakegesprekken met pleegouders en registreert dossiers in ons registratiesysteem en bij externen. Maandelijks verzorg je uitbetalingen en vergoedingen; je bent aanspreekpunt voor begeleiders, pleegouders en ouders en neemt deel aan regionale vergaderingen.

Qualifications

• Administratieve ervaring als medewerker in een zorg- of gemeentelijke context.
• Goede kennis van Office (Excel/Word) en algemene pc-toepassingen.
• Diploma hoger secundair onderwijs in administratie is vereist.
• Rijbewijs is een pluspunt, geen vereiste.
• Punctueel en gefocust werken met oog voor detail.
• Sociaal en communicatief vaardig met collega's en cliënten.
• Bereid om occasioneel naar verschillende locaties te reizen.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de administratieve opstart, opvolging en afronding van pleegzorgbegeleidingen in het team.
• Voer administratieve intakegesprekken met pleegouders en geef hen wegwijs in documenten, vergoedingen en terugbetalingen.
• Registreer elke pleegzorgplaatsing in ons registratiesysteem en de externe pakketten.
• Volg lopende plaatsingen op en vraag documenten op bij mutualiteit en rechtbanken.
• Maak maandelijks correcte uitbetalingen van dagvergoedingen en andere tegemoetkomingen.
• Fungeer als aanspreekpunt voor begeleiders, pleegouders en ouders; contact via telefoon, e-mail of face-to-face.
• Neemt deel aan regionale administratieve vergaderingen en deelt dossiers uit met collega's.

Connaissances

Administratieve ervaring

Excel/Word

Rijbewijs

Punctueel werken

Sociaal contact

Reisbereid

Teamplayer

Formation

Diploma hoger secundair onderwijs in administratieve richting

Description du poste

Pleegzorg West-Vlaanderen VZW zoekt een gedreven administratief medewerker om pleegzorgbegeleidingen administratief op te starten, op te volgen en af te ronden in het team.

Je voert intakegesprekken met pleegouders en registreert dossiers in ons registratiesysteem en bij externen. Maandelijks verzorg je uitbetalingen en vergoedingen; je bent aanspreekpunt voor begeleiders, pleegouders en ouders en neemt deel aan regionale vergaderingen.