Administratief Coördinator - Klantencontact & Planning

Flexer Zonhoven; Hasselt; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Flexer Zonhoven zoekt een administratieve kracht die rust brengt in drukke momenten en verantwoordelijkheid neemt voor een vlotte bedrijfsflow. Je bent vaak het eerste gezicht voor klanten en zorgt dat vragen en administratie op rolletjes lopen.

Je taken variëren van telefoonbeantwoording, agenda's beheren, offertes en facturatie ondersteunen, tot nauwkeurige verwerking van gegevens in ons systeem. Een Frans basisniveau is mooi meegenomen en je werkt graag in een klein, hecht team in Hasselt.

Qualifications

• Ervaring in administratie of een vergelijkbare rol is vereist.
• Je werkt zelfstandig en ziet werk liggen.
• Plannen en organiseren gaat je natuurlijk af.
• Je houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt.
• Klantgerichte communicatie is belangrijk.
• Het onthaal beheren doe je zelfstandig.

Responsabilités

• telefoons beantwoorden en klanten verder helpen
• inschatten welke interventies dringend zijn en meteen schakelen
• afspraken inplannen voor onze techniekers
• herstellingen en werkbonnen administratief opvolgen
• gegevens correct verwerken in ons systeem
• ondersteuning bieden bij offertes en facturatie
• zorgen dat de dagelijkse administratie netjes en efficiënt verloopt

Connaissances

Administratieve ervaring

Zelfstandig werken

Plannen en organiseren

Klantgerichte communicatie

Onthaal beheren

Frans begrijpen of spreken

Description du poste

Flexer Zonhoven zoekt een administratieve kracht die rust brengt in drukke momenten en verantwoordelijkheid neemt voor een vlotte bedrijfsflow. Je bent vaak het eerste gezicht voor klanten en zorgt dat vragen en administratie op rolletjes lopen.

Je taken variëren van telefoonbeantwoording, agenda's beheren, offertes en facturatie ondersteunen, tot nauwkeurige verwerking van gegevens in ons systeem. Een Frans basisniveau is mooi meegenomen en je werkt graag in een klein, hecht team in Hasselt.