Administratief Commercieel Medewerker Verhuur

Warsco Units; Genk; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Een verhuurbedrijf in Genk zoekt een Administratief Commercieel Medewerker voor de verhuurafdeling. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van verhuurdossiers en fungeer je als het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt de Commercieel Verantwoordelijke en bouwt bij aan een efficiënte werking. Ervaring met SAP is een pluspunt. We bieden je de kans om door te groeien naar grotere dossiers en aanbestedingen. Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheidsgevoel heeft en een gestructureerde aanpak kan hanteren.

Qualifications

• Je bent de administratieve spil van de verhuurafdeling.
• Je hebt ervaring met het beheren van dossiers van aanvraag tot oplevering.
• Je kunt offertes en contracten opstellen en opvolgen.
• Vloot/units en tijdelijke oplossingen op correcte wijze voorstellen
• Verhuurprocessen documenteren volgens Warsco huisstijl

Responsibilities

• Beheer verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering.
• Verwerk aanvragen, offertes en contracten in SAP.
• Communiceer helder en klantgericht met klanten.
• Verzamel technische documentatie en bewaak volledigheid per dossier
• Plan werf- en plaatsbezoeken in overleg met buitendienst, planning en transport
• Zorg voor correcte administratieve voorbereiding van facturatie
• Bewaar toezicht op deadlines en documentkwaliteit volgens Warsco huisstijl
• Denk mee over verhuurbehoeften en vertaal deze naar oplossingen

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Ervaring met SAP

Offertes opstellen

SAP

Tools

SAP

Job description

Administratief Commercieel Medewerker Verhuur

Warsco NV

Locatie

Hoofdkantoor Genk

Jouw Taken & Verantwoordelijkheden

Om onze verhuur afdeling te versterken zoeken we een administratief‑commercieeltalent dat onze verhuurwerking mee uitbouwt en op termijn een sleutelrol kan opneemen in grotere dossiers zoals aanbestedingen of raamcontracten.

Je bent de administratieve spil van onze verhuurafdeling. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en een vlotte flow in alle verhuurdossiers. Je ondersteunt de Commercieel Verantwoordelijke Verhuur en bouwt mee aan een professionele, klantgerichte en efficiënte werking.

Verhuuradministratie & dossierbeheer

• Je beheert verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering.
• Je verwerkt aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.
• Je stelt offertes op voor de verhuur van units en tijdelijke oplossingen.
• Je verzamelt technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaakt de volledigheid van elk dossier.
• Je plant werf- en plaatsbezoeken in en stemt af met buitendienst, planning en transport.
• Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding van facturatie.
• Je bewaakt deadlines, opvolging en kwaliteit van alle documenten volgens Warsco huisstijl.

Klantencontact & commerciële opvolging

• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.
• Je volgt aanvragen en offertes op en communiceert helder en klantgericht.
• Je denkt mee over verhuurbehoeften en vertaalt die naar correcte oplossingen.

Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen

Binnen Warsco werk je nooit alleen, maar we zoeken wel iemand die verantwoordelijkheid durft opnemen en structuur bewaakt. Je krijgt de kans om:

• mee te werken aan complexe verhuurdossiers en aanbestedingen
• dossierstructuren op te zetten en te bewaken
• interne en externe stakeholders te coördineren
• kwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten te garanderen
• een sleutelrol te spelen in het verhuurproces van grotere projecten

Je groeit stap voor stap in deze rol, samen met je collega’s.