Administratief bediende - Voltijds

CLEANDIENST; Brugge; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

CLEANDIENST zoekt een administratief medewerker voor de afdeling facturatie & klantenbeheer in Brugge. Je bent de stille motor achter een vlekkeloze facturatie en opvolging van klantendossiers vanuit het Brugse kantoor.

Je controleert uren, verzorgt facturatie en werkt nauw samen met operationeel management en helpdesk. Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en duidelijk meetbare kwaliteitsnormen.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid in facturatie
• Klantendossiers beheren en opvolgen
• Cijfermatig werken en administratieve processen structureren

Responsabilités

• Zorgen voor correcte en tijdige facturatie en opvolging van klantendossiers
• Controleren van gepresteerde uren en verzorgen van facturatie van verkoop, extra werk en onderaanneming
• Beheer van klantendossiers van A tot Z: aanmaken, schema’s en verlofperiodes opvolgen, RSZ-aangiftes

Connaissances

Administratieve kracht

Nauwkeurig werken

Klantendossiers beheer

Planning & logistiek

Description du poste

Ben jij administratief sterk en haal je voldoening uit een correcte, tijdige facturatie en een uitstekende opvolging van klantendossiers? Werk je nauwkeurig met cijfers en hou je ervan om structuur te brengen in administratieve processen? Dan zoeken wij jou als administratief medewerker voor onze afdeling facturatie & klantenbeheer in Brugge!

Vanuit ons kantoor in Brugge ben jij de stille motor achter onze schoonmaakdiensten. Of het nu gaat om reguliere schoonmaak, ramenwas of industriële reiniging, jij bewaakt de planning, schakelt snel bij wijzigingen en zorgt dat de facturatie naadloos aansluit op wat er op het terrein gebeurt. Je rapporteert rechtstreeks aan het operationeel management en werkt nauw samen met de teamleaders en de collega's op de werkvloer. Een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en het voldoening gevoel wanneer elke dag vlekkeloos verloopt.

Als administratief medewerker sta je mee in voor een correcte en tijdige facturatie en voor een vlekkeloze opvolging van onze klantendossiers. Je controleert de gepresteerde uren van ons eigen personeel en van interim medewerkers, verzorgt de facturatie van verkoop, extra werken en onder aanneming, en berekent de kilometer- en mobiliteitsvergoedingen van onze medewerkers. Daarnaast beheer je de klantendossiers van A tot Z: van het aanmaken van nieuwe klanten en schema's tot de opvolging van verlofperiodes, indexaties en RSZ-aangiftes. Je werkt vanuit onze vestiging in Brugge, in nauwe samenwerking met de helpdesk en collega's van andere afdelingen, en ben je het aanspreekpunt voor algemene vragen van onze klanten.