Administratief bediende projecten / kennis exportdocumenten

Jobat; Aalst; Sur place; EUR 25 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER Office People zoekt voor een klant in Aalst een all-round administratief bediende die projecten en sales support combineert. Je volgt offertes op, verwerkt logistieke en douanedocumenten en zorgt voor een vlot commercieel proces tussen verschillende afdelingen.

Daarnaast beheer je aankoopfacturen, leveranciersdossiers en ondersteun je maandafsluiting. Je werkt nauw samen met HR bij personeelsadministratie en onboarding van nieuwe medewerkers.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor offerte opvolging en projectadministratie.
• Ondersteunen bij logistieke en douanedocumenten.
• Coördineren tussenSales, Finance en HR.

Responsabilités

• Opmaak en opvolging van offertes.
• Administratieve ondersteuning bij projecten.
• Verwerking van logistieke en douanedocumenten.
• Afstemming met interne teams voor een vlot commercieel proces.

Connaissances

Offertes opmaken

Administratieve coördinatie

Logistieke documentatie

Description du poste

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Voor onze klant in Aalst zijn we via Manpower op zoek naar een allround administratief bediende projecten en sales support

Ben jij een organisatorisch talent dat graag schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden? Zoek je een gevarieerde administratieve functie met impact binnen een technisch en stabiel bedrijf? Dan is deze vacature iets voor jou.

Jobomschrijving

Onze klant maakt machines op maat en zoekt een bediende die het project administratief kan opvolgen van offerte tot de oplevering en verscheping ervan.

Als administratief medewerker ben jij een verbindende en ondersteunende schakel tussen verschillende departementen:

Commerciële administratie (Sales support) - 50%

• Opmaak en opvolging van offertes
• Administratieve ondersteuning bij projecten
• Verwerking van logistieke en douanedocumenten (import/export)
• Afstemming met interne teams voor een vlot commercieel proces

Finance administratie 30%

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen
• Opvolging van leveranciers- en klantendossiers
• Ondersteunen bij rapportering en maandafsluiting

HR ondersteuning 20%

• Beheer van personeelsadministratie
• Registratie en opvolging van werkuren
• Onboarding van nieuwe medewerkers en administratieve begeleiding