ADMINISTRATIEF BEDIENDE PRODUCTIE PREFAB

Stadsbader NV; Kluisbergen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Stadsbader NV in Kluisbergen zoekt een deeltijds Administratief Bediende Productie Prefab om de dagelijkse productieorganisatie te ondersteunen en de administratieve opvolging van orders, leveringen, facturatie en productiegegevens te verzorgen.

Je beheert dossiers en productie- en kwaliteitsdocumenten, bent het eerste administratieve aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt facturatie, bewaakt informatiestroom tussen klanten, productie en transport, en bereidt rapporteringen voor.

Qualifications

• Diploma in Office/Logistiek/Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve functie; ervaring in productie-, bouw- of prefabomgeving is een troef.
• Je werkt vlot met MS Office; kennis van ERP-systemen is een plus.
• Je communiceert zeer goed in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je communicatief, klantgericht en proactief.
• Je werkt graag samen, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.

Responsibilities

• Ondersteunen van de dagelijkse productieorganisatie en administratieve opvolging van orders, leveringen, facturatie en productiegegevens.
• Verwerken en opvolgen van productiegegevens en orders in het ERP-systeem; beheren administratieve dossiers en productie- en kwaliteitsdocumenten.
• Eerst Administratieve aanspreekpunt voor klanten en opvolgen van leveringen en klantvragen.
• Ondersteunen van inkomende en uitgaande facturatie; bewaken van informatiestroom tussen klanten, productie en transport.
• Bereiden en leveren rapporteringen en administratieve overzichten voor.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

Nauwkeurig

Organisatie

Proactief

Teamwerk

Education

Diploma Office/Logistiek/Bedrijfsmanagement

Tools

MS Office Suite

ERP-systemen

Job description

The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.

The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.

Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Voor onze productiesite in Kluisbergen zijn wij op zoek naar een deeltijds Administratief Bediende Productie Prefab .

Je ondersteunt de dagelijkse productieorganisatie en staat in voor de administratieve opvolging van orders, leveringen, facturatie en productiegegevens.

• Je verwerkt en volgt productiegegevens en orders op in het ERP-systeem.
• Je beheert administratieve dossiers en productie- en kwaliteitsdocumenten.
• Je bent het eerste administratieve aanspreekpunt voor klanten en volgt leveringen en klantvragen op.
• Je ondersteunt de inkomende en uitgaande facturatie.
• Je bewaakt een correcte informatiestroom tussen klanten, productie en transport.
• Je bereidt rapporteringen en administratieve overzichten voor.
• Je denkt actief mee over de optimalisatie en digitalisering van administratieve processen.

• Je beschikt over een diploma in Office/Logistiek/Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie ; ervaring in een productie-, bouw- of prefabomgeving is een troef.
• Je werkt vlot met Microsoft Office ; kennis van ERP-systemen is een plus.
• Je communiceert zeer goed in het Nederlands ; kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk .
• Je bent communicatief, klantgericht en proactief.
• Je werkt graag samen, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.

Kluisbergen

• Een deeltijdse functie met werkzekerheid binnen een financieel sterke familiale groep.
• Een afwisselende administratieve functie met veel interne en externe contacten.
• Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de productiesite.
• Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart.
• Een marktconform salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Administratie, Facturering, Bouw, Management, Engelse taal, Productie, Frans, Logistieke sector, Nederlands, Transport, MS Office Suite