ADMINISTRATIEF AANKOOPBEDIENDE - PROJECT OOSTERWEEL

Stadsbader NV; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werksfeer

Leuke activiteiten

Stadsbader Academy

Begeleiding bij opstart

Verloning

32 vakantiedagen

Job summary

Stadsbader NV zoekt een sterke administratieve bediende voor de projectorganisatie. Je ondersteunt de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten en fungeert als spil tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie.

Je bewaakt de administratieve flow en helpt die slimmer en professioneler te organiseren. Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te verbeteren.

Qualifications

• Master in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten.
• Sterk administratief én organisatorisch.
• Nauwkeurig werken en overzicht houden over het grotere projectbelang.
• Zelfstandig denken en initiatief nemen.
• Procesmatig sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen.
• Communicatief en durft zaken bespreekbaar maken.
• Goed overweg met ERP-systemen en MS Office.
• Ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie is een meerwaarde.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten.
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie.
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten.
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak.
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie.
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures.
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten.

Skills

Administratieve ervaring

Structuur

Zelfstandig werken

Initiatief

Procesmatig werken

Communicatief

ERP-systemen

MS Office

Aankoopprocessen

Projectadministratie

Education

Master in bestuurskunde

Gelijkwaardig door ervaring

Job description

The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.

The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.

Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Wil je meebouwen aan een professionele projectorganisatie waar administratie een cruciale rol speelt in het succes van Oosterweel? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor de bouw van de technische installaties op Oosterweel zoeken we een sterke administratief bediende die meer doet dan administratie verwerken. We zoeken iemand die structuur brengt in complexe projectomgeving , processen opzet en verbetert, en actief meedenkt met projectleiding en organisatie.

Jouw rol

Binnen onze projectorganisatie ondersteun je de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten. Je bent een spilfiguur tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie.

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow , maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.

Takenpakket

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten

• Master in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten
• Je bent sterk administratief én organisatorisch
• Je werkt nauwkeurig maar verliest het grotere projectbelang niet uit het oog
• Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief
• Je bent procesmatig sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen
• Je bent communicatief en durft zaken bespreekbaar maken
• Je kan goed overweg met ERP-systemen en MS Office
• Ervaring met aankoopprocessen , vorderingsstaten of projectadministratie is een grote meerwaarde

• Familiale werksfeer : Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten : Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning : Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Uitvoering, Procesoptimalisatie, Administratie, Facturering, Projectmanagement, Bouw, MS Office Suite, Administratie, Infrastructuur, Financiën