Administratief bediende offerteverwerking

Vivaldis Interim; Zonnebeke; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Vergoeding woon-werkverkeer

20 wettelijke vakantiedagen

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een Administratief Bediende in Zonnebeke om verantwoordelijk te zijn voor order- en offerteverwerking. Je digitaliseert documenten en beheert administratieve taken in samenwerking met het sales- en aankoopteam. Een bachelor Office Management of gelijkwaardige opleiding is vereist, en zowel starters als ervaren kandidaten zijn welkom. De functie biedt een voltijds contract van onbepaalde duur met marktconform salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen.

Qualifications

• Een bachelor of gelijkwaardige opleiding, met ervaring in Handel is ook welkom.
• Beperkte ervaring in administratie (< 2 jaar) is acceptabel.
• Zowel starters als ervaren administratieve krachten zijn welkom.

Responsabilités

• Digitaliseer orders en offertes met oog voor detail.
• Werk nauw samen met sales- en aankoopteam.
• Ondersteun de aankoopdienst met productcodes.
• Verantwoordelijk voor telefonische onthaal.
• Beheer post en e-mails administratief.

Connaissances

Nederlands

Frans

Administratieve vaardigheden

Formation

Bachelor Office Management

Description du poste

Administratief bediende offerteverwerking

Vivaldis Interim voor een job in ZONNEBEKE

• Interim met optie "vast werk"
• Contract van onbepaalde duur
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Rijbewijs

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Biochemie
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Toerisme en recreatie

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende die instaat voor orderverwerking & offerteverwerking;

• Je digitaliseert orders en offertes met oog voor detail en efficiëntie.
• Je leert onze productcodes door en door kennen, zodat je de aankoopdienst correct kan aansturen.
• Je werkt nauw samen met het sales- en aankoopteam voor een feilloze digitale flow.
• Je werkt nauwkeurig én resultaatgericht.
• Je beschikt over een bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding, met een opleiding Handel en de juist spirit kom je ook in aanmerking.
• Nederlands is je 1e taal, en je drukt je vlot uit in het Frans.
• Zowel starters als ervaren administratieve krachten zijn welkom.
• Kopieerwerk verrichten
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Werkuren: maandag t.e.m. vrijdag van 8u tot 12u en van 13u tot 17u
• Marktconform salaris met diverse extralegale voordelen, waaronder:
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Vergoeding woon-werkverkeer20 wettelijke vakantiedagen
• Je komt terecht in een familiale onderneming met aangename collega’s.
• Snelle opstart mogelijk.

Plaats tewerkstelling

Rijselstraat 20 8900 IEPER

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.