Administratief Bediende (NL+FR)

Q Jobs Pelt; Pelt; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk loon

Vast contract na proefperiode

Dagdienst 8u-16u30

Résumé du poste

Q Jobs Pelt zoekt een administratief bediende voor planning en administratie. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van planningen bij klanten en afhalingen op het terrein, en je onderhoudt contact met leveranciers en klanten per mail en telefoon.

Na levering of afhaling boek je alles correct weg in het systeem en maak je facturen op voor verzending naar klanten. Je behandelt administratieve dossiers en zorgt voor een vlotte post- en e-mailafhandeling.

Qualifications

• A2 diploma vereist, bij voorkeur richting Handel, logistiek of verkoop.
• Klantvriendelijk en communicatief.
• Motivated en leergierig, nauwkeurig en graag samenwerken met collega's.

Responsabilités

• Je staat in voor het opmaken van de planning bij klanten en afhalingen op het terrein.
• Je contacteert leveranciers en klanten per mail en telefonisch.
• Na een levering of afhaling zorg jij dat dit juist weggeboekt wordt in het systeem.
• Je maakt een factuur op zodat deze naar de klant kan gaan.
• Je zorgt dat alle bijkomende administratie in orde gemaakt wordt.
• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten

Connaissances

Klantvriendelijk

Communicatief

Gemotiveerd

Leergierig

Nauwkeurig

Teamplayer

Formation

A2 diploma, handel/logistiek/verkoop

Description du poste

• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Productieoperator

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor de planning en administratie.

• Je staat in voor het opmaken van de planning bij klanten en afhalingen op het terrein.
• Je contacteert hiervoor de leveranciers en klanten per mail en telefonisch.
• Na een levering of afhanling zorg jij dat dit juist weggeboekt wordt in het systeem.
• Je maakt een factuur op zodat deze naar de klant kan gaan.
• Je zorgt dat alle bijkomende administratie in orde gemaakt wordt.
• Je bent in het bezit van een A2 diploma bij voorkeur richting Handel, logistiek of verkoop. Of je bent evenwaardig door een ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent klantvriendelijk en communicatief.
• Je bent gemotiveerd en leergierig.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je werkt graag samen met collega's.
• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten

• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten

• Je werkt in dagdienst van 8u tot 16.30u.
• Je krijgt een opleiding op de werkvloer.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loon.
• Na een geslaagde proefperiode ontvang je een vast contract.
• Kan van deeltijds 20u/w tot voltijds 38u/w.

Plaats tewerkstelling

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

GEMEENSCHAPSONDERWIJS voor een job in GEEL

MOLENHEIDE voor een job in HOUTHALEN-HELCHTEREN