Administratief Bediende (m/v) – Advocatenkantoor

Groffils Advocaten; Gent; Presencial; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Groffils Advocaten in Gent zoekt een administratieve versterking die dagelijks cliënten onthaal en telefonische permanentie verzorgt. U beheert inkomende en uitgaande correspondentie, maakt juridische documenten op en correct af, typ digitale dictaten uit en onderhoud dossiers digitaal.

Daarnaast beheert u agenda's en planning van afspraken, ondersteunt u de advocaten en verwerkt u post en e-mails. Kwaliteit, nauwkeurigheid en discretie zijn voor deze functie cruciaal.

Formación

• Ervaring met algemene administratieve taken in een kantooromgeving.
• Nauwkeurigheid en discretie bij handling van vertrouwelijke documenten.
• Vloeiend in Nederlands; basis Frans/ Engels is plus.

Responsabilidades

• Onthaal van cliënten en telefonische permanentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten.
• Uittypen van dictaten (digitale).
• Klasseren en digitaal beheren van dossiers.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken.

Descripción del empleo

Jouw taken

• Onthaal van cliënten en telefonische permanentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten.
• Vlot en nauwkeurig uittypen van (digitale) dictaten.
• Klasseren en digitaal beheren van dossiers.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken