Administratief Bediende Logistiek

ASAP HR Group; Oostkamp; Sur place; EUR 29 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP HR Group zoekt een nauwkeurige administrator in een logistieke omgeving. Je combineert administratie, voorraadbeheer en facturatie, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over voorraadbeheer en dienstverlening.

Je beheert de volledige administratie van inkomende en uitgaande goederen, controleert voorraadbewegingen en verwerkt gegevens in systemen. Na oplevering zorg je voor correcte en tijdige facturatie en samenwerking met ploegchefs.

Qualifications

• Beschikbaarheid van de volledige administratieve flow in warehouseomgevingen.
• Verantwoordelijk voor voorraadbewegingen en dossiers in systemen.
• Uitstekende opvolging van klantvragen via telefoon en e-mail.
• Zorg voor kwaliteit van administratieve processen en facturatie.
• Samenwerken met ploegchefs en operationele medewerkers.

Responsabilités

• Verzorgt de administratie van inkomende en uitgaande goederen.
• Beheert stockage, handling en pickingdossiers van A tot Z.
• Controleert voorraadbewegingen en verwerkt gegevens in systemen.
• Volgt dossiers rond warehouseactiviteiten op.
• Is aanspreekpunt voor klanten over voorraadbeheer en logistieke dienstverlening.
• Behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor opvolging.
• Onderzoekt voorraadverschillen en fouten bij het orderpicken.
• Werkt nauw samen met ploegchefs en operationele medewerkers.
• Bewakt de kwaliteit van de administratieve processen.
• Ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van warehousefacturatie.
• Controleert prestaties en gegevens zodat facturen correct en volledig opgesteld worden.
• Gebruikt Excel voor controles, stockanalyses en traceren van goederen en dossiers.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Voorraadbeheer

Facturatie

Orderpicken

Communicatie telefoon/e-mail

Outils

Excel

Description du poste

Ben jij administratief sterk en werk je graag nauwkeurig? In deze functie combineer je administratie met klantencontact, voorraadbeheer en facturatie binnen een logistieke omgeving.

Je volgt de volledige administratieve flow van de warehouseactiviteiten op en zorgt ervoor dat voorraad, dossiers en facturatie correct worden verwerkt.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratie van inkomende en uitgaande goederen.
• Je beheert stockage, handling en pickingdossiers van A tot Z.
• Je controleert voorraadbewegingen en verwerkt gegevens correct in de systemen.
• Je volgt dossiers rond warehouseactiviteiten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over voorraadbeheer en logistieke dienstverlening.
• Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je onderzoekt voorraadverschillen en fouten bij het orderpicken.
• Je werkt nauw samen met ploegchefs en operationele medewerkers.
• Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van warehousefacturatie.
• Je controleert prestaties en gegevens zodat facturen correct en volledig kunnen worden opgesteld.
• Je gebruikt Excel voor controles, stockanalyses en het traceren van goederen en dossiers.