Administratief bediende HR

Vivaldis Interim; Assenede; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een Technisch Administratief Bediende in de regio Assenede voor administratieve HR-taken en personeelsbeheer. Je bereidt loonadministratie voor, regelt arbeidscontracten en sociale documenten, en ondersteunt onboarding van nieuwe collega's.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over vakantiedagen, tijdskrediet, sociale wetgeving en loonstatistieken. Daarnaast draag je bij aan HR-rapportages en administratie.

Qualifications

• Aannemen en beheren arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Verzamelen en controleren van uren, verlof en ziekte.
• Opstartadministratie en Dimona-aangiften.

Responsabilités

• Beheer personeelsdossiers en administratieve HR-processen.
• Verzamel en controleer tijdsregistratie, verlof en ziekteverzuim.
• Voer onboarding uit voor nieuwe medewerkers en bestel werkmiddelen.
• Beantwoord vragen over vakantiedagen, tijdskrediet, wetten en loonbladen.
• Ondersteun HR bij HR-gerelateerde rapporten en statistieken.

Connaissances

Personeelsbeheer

Payroll voorbereiding

Onboarding

Eerste aanspreekpunt

Description du poste

oor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.

Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende:

• Personeelsbeheer: Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten op. Je houdt de personeelsdossiers digitaal up-to-date.
• Payroll-voorbereiding: Je verzamelt en controleert de prestatiegegevens (urenregistratie, verloven, ziekte) en bezorgt deze tijdig en correct aan ons sociaal secretariaat.
• Onboarding: Je verwelkomt nieuwe collega’s en zorgt dat hun opstart administratief vlekkeloos verloopt (dimona-aangiften, bestellen van werkmiddelen).
• Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over vakantiedagen, tijdskrediet, sociale wetgeving en loonbrieven.
• Rapportage: Je ondersteunt het HR-team met de opmaak van HR-gerelateerde rapporten en statistieken.