Administratief bediende - Geel

SPIE; Belgium; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SPIE Belgium zoekt een Administratief Bediende voor Geel die nauwkeurig en gestructureerd werkt en als schakel fungeert tussen de werf, leveranciers en klant. Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager en verzorgt administratieve processen in een technische omgeving.

Je takenpakket is gevarieerd: urenregistraties, bestelbonnen, facturatie en financiële projectopvolging. Kandidaten met bachelor Organisatie & Management en een analytische, klantgerichte houding passen erbij.

Qualifications

• Bachelor Organisatie & Management of gelijkwaardig
• Analytisch ingesteld en klantgericht
• Zelfstandigheid en accuratesse
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Snel nieuwe taken eigen maken
• Vlotte digitale vaardigheden; SAP is een pluspunt

Responsibilities

• Verwerken en controleren van urenregistraties in interne systemen.
• Bestelbonnen aanmaken en opvolgen.
• Leveranciersfacturen controleren en afstemmen op bestellingen en geleverde prestaties.
• Facturatie naar de klant administratief voorbereiden en opvolgen.
• Ondersteunen bij financiële projectopvolging en kostenoverzicht bijhouden.
• Signaleren van afwijkingen en ontbrekende informatie en afstemmen met collega's.
• Beheren en actualiseren van projectdocumentatie en administratieve overzichten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor administratieve vragen van medewerkers.
• Ondersteunen van de Project Manager en Site Manager bij diverse administratieve taken

Skills

Analytische blik

Klantgericht

Zelfstandig werken

Accuraat

Organisatorisch sterk

Prioriteiten stellen

Snel leren

Digitale vaardigheden

Education

Bachelor Organisatie & Management

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

SPIEBelgium helpt haar klanten enerzijds bij het ontwerp en de bouw van huntechnische uitrusting en anderzijds bij de exploitatie en het onderhoudvan hun installaties.

Jouw SPIEcialisatie als Administratief bediende - Geel

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en organisatorisch sterk? Hou je ervan om structuur te brengen in administratie en werk je graag in een technische omgeving?

Voor onze klant in Geel zoeken we een Administratief Bediende die vanop de werf zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt. Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager en bent een belangrijke schakel tussen de werf, collega's, leveranciers en klant.

Wat ga je doen?
Geen dag is helemaal hetzelfde. Je krijgt een gevarieerd administratief takenpakket en zorgt mee voor een vlotte opvolging van het project:

• Je verwerkt en controleert de uurregistraties in onze interne systemen.
• Je maakt bestelbonnen aan en volgt deze verder op.
• Je controleert leveranciersfacturen en stemt deze af met bestellingen en geleverde prestaties.
• Je bereidt de facturatie naar de klant administratief voor en volgt deze op.
• Je ondersteunt bij de financiële projectopvolging en houdt kosten, bestellingen en openstaande bedragen overzichtelijk bij.
• Je merkt afwijkingen of ontbrekende informatie snel op en stemt hierover af met de juiste collega's.
• Je beheert en actualiseert projectdocumentatie, dossiers en administratieve overzichten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van medewerkers.
• Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager bij verschillende administratieve en organisatorische taken.

We zoeken vooral iemand die graag orde schept, verantwoordelijkheid neemt en nauwkeurig werkt.

• Je beschikt over een bachelor Organisatie & Management of een gelijkaardige opleiding.
• Je combineert een analytische blik met een klantgerichte en praktische ingesteldheid.
• Je werkt zelfstandig en accuraat, met oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je leert snel en maakt je nieuwe taken en werkomgevingen vlot eigen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Microsoft Office en andere softwaretoepassingen.
• Ervaring met SAP? Dat is zeker een pluspunt.

Waarom SPIEcialist worden ?

• Duurzaamheid is onze SPIEcialiteit
  Via energiezuinige en milieuvriendelijke installaties maken onze SPIEcialisten de wereld elke dag een beetje groener.
• SPIEcialisten in gezelligheid
  Zin om aan de slag te gaan in een groot bedrijf dat aanvoelt als een familie? Wij zijn gespecialiseerd in sfeer maken.
• Gelukkige SPIEcialisten, voor minder gaan we niet
  Hoe je een SPIEcialist kan herkennen? Aan zijn brede glimlach, natuurlijk!

HOe SPIEcialist worden ?

SPIEengageert zich voor het promoten van de diversiteit en wil gelijkekansen, behandeling en toegang tot onze selectieprocedures waarborgen.We moedigen alle mensen aan om te solliciteren op onze jobaanbiedingen,ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuelegeaardheid, filosofische overtuiging en handicap.

Gelieveer rekening mee te houden dat geen enkele kandidatuur van een externconsultancy bureau zal worden aanvaard als het bureau niet uitdrukkelijk door SPIE Belgium voor deze opdracht is gemandateerd.