Administratief bediende - Geel

SPIE company; Antwerpen; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SPIE Belgium SA zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende voor Geel. Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager en zorgt voor een vlekkeloze administratieve workflow op de werf. Je verwerkt urenregistraties, maakt bestelbonnen aan en volgt leveranciersfacturen op.

Daarnaast bereid je de facturatie voor en houd je de kosten en openstaande bedragen bij. Je combineert een analytische blik met klantgerichte en praktische instelling, werkt zelfstandig en accuraat, en beheert

Qualifications

• Bachelor in Organisatie & Management of gelijkwaardig.
• Analytische blik met klantgerichte en praktische instelling.
• Zelfstandig en accuraat, met oog voor kwaliteit.
• Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen.
• Digitaal vaardig; ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van urenregistraties in interne systemen.
• Aanmaken en opvolgen van bestelbonnen.
• Controleren van leveranciersfacturen en afstemmen met bestellingen en geleverde prestaties.
• Administratieve voorbereiding en opvolging van facturatie naar de klant.
• Ondersteunen bij de financiële projectopvolging en kostenoverzicht bijhouden.
• signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie en afstemmen met collega's.
• Beheer en actualisatie van projectdocumentatie, dossiers en overzichten.
• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van medewerkers.
• Ondersteunen van de Project Manager en Site Manager bij diverse taken.

Skills

nauwkeurig

analytische blik

klantgericht

organisatorisch sterk

prioriteiten stellen

zelfstandig werken

Education

Bachelor Organisatie & Management

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Zoektermen (bv.: ingenieur elektromechanica Brussel)

In de omgeving van... (Selecteer een postcode, plaats of adres)

SPIEBelgium helpt haar klanten enerzijds bij het ontwerp en de bouw van huntechnische uitrusting en anderzijds bij de exploitatie en het onderhoudvan hun installaties.

Jouw SPIEcialisatie als Administratief bediende - Geel

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en organisatorisch sterk? Hou je ervan om structuur te brengen in administratie en werk je graag in een technische omgeving?

Voor onze klant in Geel zoeken we een Administratief Bediende die vanop de werf zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt. Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager en bent een belangrijke schakel tussen de werf, collega's, leveranciers en klant.

Wat ga je doen?
Geen dag is helemaal hetzelfde. Je krijgt een gevarieerd administratief takenpakket en zorgt mee voor een vlotte opvolging van het project:

• Je verwerkt en controleert de uurregistraties in onze interne systemen.
• Je maakt bestelbonnen aan en volgt deze verder op.
• Je controleert leveranciersfacturen en stemt deze af met bestellingen en geleverde prestaties.
• Je bereidt de facturatie naar de klant administratief voor en volgt deze op.
• Je ondersteunt bij de financiële projectopvolging en houdt kosten, bestellingen en openstaande bedragen overzichtelijk bij.
• Je merkt afwijkingen of ontbrekende informatie snel op en stemt hierover af met de juiste collega's.
• Je beheert en actualiseert projectdocumentatie, dossiers en administratieve overzichten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van medewerkers.
• Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager bij verschillende administratieve en organisatorische taken.

We zoeken vooral iemand die graag orde schept, verantwoordelijkheid neemt en nauwkeurig werkt.

• Je beschikt over een bachelor Organisatie & Management of een gelijkaardige opleiding.
• Je combineert een analytische blik met een klantgerichte en praktische ingesteldheid.
• Je werkt zelfstandig en accuraat, met oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je leert snel en maakt je nieuwe taken en werkomgevingen vlot eigen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Microsoft Office en andere softwaretoepassingen.
• Ervaring met SAP? Dat is zeker een pluspunt.

Waarom SPIEcialist worden ?

• Duurzaamheid is onze SPIEcialiteit
  Via energiezuinige en milieuvriendelijke installaties maken onze SPIEcialisten de wereld elke dag een beetje groener.
• SPIEcialisten in gezelligheid
  Zin om aan de slag te gaan in een groot bedrijf dat aanvoelt als een familie? Wij zijn gespecialiseerd in sfeer maken.
• Gelukkige SPIEcialisten, voor minder gaan we niet
  Hoe je een SPIEcialist kan herkennen? Aan zijn brede glimlach, natuurlijk!

Wens jij ook aan uitdagende projecten te werken in een gezellige sfeer ? Word dan SPIEcialist !

HOe SPIEcialist worden ?

SPIEengageert zich voor het promoten van de diversiteit en wil gelijkekansen, behandeling en toegang tot onze selectieprocedures waarborgen.We moedigen alle mensen aan om te solliciteren op onze jobaanbiedingen,ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuelegeaardheid, filosofische overtuiging en handicap.

Gelieveer rekening mee te houden dat geen enkele kandidatuur van een externconsultancy bureau zal worden aanvaard als het bureau niet uitdrukkelijkdoor SPIE Belgium voor deze opdracht is gemandateerd.