Administratief Bediende Front Office

Konvert Interim Lokeren; Lokeren; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Teamwork centraal

Résumé du poste

Konvert Interim Lokeren zoekt een gedreven Medewerker Front Office voor een tijdelijke vervanging in Lokeren. Je vormt de schakel tussen klanten en interne collega’s en beheert administratieve taken met focus op klantvriendelijkheid.

Je verwerkt orders, maakt offertes, behandelt inkomende e-mails en beantwoordt vragen in het Nederlands met basiskennis Frans. Ervaring met ERP/CRM is een pluspunt en een collegiale teamsfeer staat centraal.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Ervaring met klantencontact en documentbeheer is een plus.
• Basiskennis van Frans is een voordeel.
• Geen ERP/CRM-ervaring nodig, maar ervaring is een plus.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende orders en opmaken van offertes.
• Beheren en verdelen van binnenkomende e-mails.
• Klanten professioneel te woord staan en verder helpen.
• Complexere vragen doorschakelen naar de juiste collega's.
• Ondersteunen van het team bij diverse administratieve werkzaamheden.

Connaissances

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Orderverwerking

E-mailbeheer

Telefonisch contact

Formation

BSO diploma

Outils

ERP-systeem

CRM-systeem

Office pakketten

Description du poste

Konvert Interim Lokeren voor een job in LOKEREN

Gewijzigd sinds: gisteren

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Zeer goed)
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van afwisseling in je job? Voor een tijdelijke vervanging zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Front Office die een belangrijke schakel vormt tussen klanten en collega's.

Jouw takenpakket en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van inkomende orders en opmaken van offertes.
• Beheren en verdelen van binnenkomende e-mails.
• Klanten professioneel te woord staan en verder helpen.
• Complexere technische vragen doorschakelen naar de juiste collega's.
• Ondersteunen van het team bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
• Ervaring met een ERP- en/of CRM-systeem is een pluspunt.
• Je bent klantvriendelijk, oplossingsgericht en neemt initiatief
• De voorraad opvolgen
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Documenten of informatie klasseren

• De voorraad opvolgen
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Documenten of informatie klasseren
• Documenten archiveren

• Een gevarieerde administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Een collegiale werksfeer waar teamwork centraal staat.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk.
• Waardevolle werkervaring binnen een professionele organisatie.
• Een tijdelijke opdracht met snelle opstart.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.